在这里,我非常推荐给你一款时间管理的工具,他并不是一款软件,而是一个实物,叫做《效率笔记》。
第一,一本效率手册对你一生的价值
《赢效率手册》帮助你每天摆脱忙乱、茫然与困惑,并开始有目标规划人生、实现梦想的基础工具,使用起来相当简单,只要每年坚持写,就会发现自己掌握了人生“赢”的局面,一年比一年更自如、更自信。
因此,我们管有毅力并愿为梦想坚持奋斗的手册使用者,成为“赢家”。
第二,关于书写顺序
正式使用赢效率手册前,你需要从前到后通读一遍,掌握每个版块时间管理工具的使用方法,了解板块与板块间衔接的重要价值。比如,这里包括七个人物法、年度目标管理序列、周目标与周计划、日目标、日清单法、日排程法、早起打卡,即21天习惯养成周期理论,以及18个周期;同时还包括月评估总结,以及全年总结,这两点是附赠内容,可能不会在下一年度的手册中出现。
第三,关于早起 做到2017年“赢”,最简单的方法是从早起开始。首先需定义一个早起目标,例如5:00am。于是在效率手册早起打卡页面中,写下早起,同时,每天早上骄傲的写下你早起时间。谈及什么叫早起的算法,我只能说在异类部落,我们的规定时间。坚持早起需按照周期进行——每个早起周期为21天,也就是说,21天只记录早起时间并打卡,每21天统计一次早起成果,并换算成百分数(高于80%才可被成为早起者)。
此外,一年365天共包含近18个周期,一个年度需统计18次早起成果的百分数,并力求百分数随着时间的延续,呈增长趋势。
第四,关于目标管理——计划 严格的目标管理机制,在效率手册中,是非常必要的。
如果“赢家”在坚持使用1年后,可以潜移默化地建立起时间管理法则之目标管理法的思维体系,那么就做到了真的赢。 打开赢效率手册,你可以处处看到各种目标。每次做一件事,过去你可能稀里糊涂就做了,但现在,你需要逼着自己想出“我做这个事情目标是什么”或者“我为什么要做这件事”,这才是珍惜时间的重要体现。你每一刻时间的花费,必须有意义。
因此我设置了年度、月度、周与日目标管理。你需在每年、每月、每周(星期日)与每天的一开始,就规划设置目标,并督促自己实现目标。
第五,关于每日计划
再伟大的时间管理都需落实到每日计划与行动中,《赢效率手册》全力打造“每日目标”、“每日清单”、“每日日程安排表”、“早起”、与“晚间安排”五个部分。 具体操作步骤就是,每晚临睡前需要先思考明天的目标是什么,想明白了再睡觉,然后早起就要把它写下来。
时光序,让日程管理用最酷炫的方式,最好的日程管理软件,没有之一
桌面透明插件,直接用颜色显示不同类型事项,文字提示:
经典桌面四象限,重要、紧急事项一目了然:
一月、一周、一天,酷炫展示:
时间都去哪儿了,图形统计:
还可以设置“艾宾浩斯记忆曲线”复习日程,提升学习记忆效率:
四种专注模式:正计时、倒计时、番茄时钟:
统计专注时间:
设置多级目标:年度、月度、周目标:
年度目标进度一目了然:
设置目标后,自动生成日程:
以上功能,仅仅是该软件冰山一角,请看下图:
手机端和电脑端实时同步。(电脑端略)
电脑端的日程管理软件:essentialpim Pro
世界500强公司的选择:惠普、三星、佳能
同时还是知识管理软件:
关于时间管理:
《晨间日记的奇迹》
《好好学习》-作者成甲:被逻辑思维评为中国最会学习的人
高效能人士的七个习惯:第四代时间管理
最后,时间管理不是重点,重点是精力管理、注意力管理,和效能提升。
《稀缺》:搞懂了稀缺(要时间管理,本质上是因为不足),才谈得上真正的时间管理。
缺时间—-时间管理—-忙碌—-缺钱—-缺时间
时间管理不是重点,重点是战略和能力,提升时间单价和价值。
(拉轰的建议:从管理时间到提升时间价值)
时间管理软件:
手机端:时光序
电脑端:时光序或essentialpim Pro
留言交流,一起研究。
职场上,我们很多时候都是在做重复的事情,这些大大降低了工作效率,让自己陷入迷茫。
我们这一代人淘汰上一代人,永远都不是年龄,而是对工具的掌握。
职场中的你,是否还在为没有时间而发愁,为效率低效而苦恼。
推荐给你职场人士必备的6类时间管理工具,多年经验汇总,精华都在这里。
如果你只想做时间记录并分析,推荐给你ihour (苹果手机)和爱今天(安卓手机)两款。
职场上不同的人适用不同的管理工具,但是理论都是相通的!
赶紧去挑选属于自己的那一款工具吧?还等什么?
工具只是用于提升你工作和生活当中经常重复的那些行为的效率。
职场上如果需要,就去研究,研究到极致。
如果不需要,就不要去学,学工具也需要花费时间,反而会降低你的工作效率。
假如让你挑一款提升工作效率的工具,你会选择哪一款呢?
获取更多职场时间管理知识,欢迎关注闪电时间管理,陪你一起学习成长!
由于我们所做日事清面向C端用户就是时间管理软件,所以算这个领域的行业人士,因此也体验过市面上所有时间管理、效率类软件。
在推荐时间管理软件之前,我觉得有必要推荐几种比较好的时间管理理念,因为我们做效率类软件多年,到现在日事清拥有百万用户,我和用户聊天、调研,我觉得其实软件重要性要在时间管理理念后面,换句话说:你最好先学会或者选定一种时间管理理念而后再选择工具/软件,工具/软件始终是执行路径,执行过程中更重要的是理念支撑。
1、GTD
我知道非常多的时间管理理念,但是最推崇也最喜欢GTD,GTD是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD其实和工科中所教授的PDCA理念有些相像,它的执行要点是:你把事务、想法等等所有需要记录的内容统统记录下来,清空大脑,而后整理这些内容分配,比如什么时间做什么事情、想法变成执行步骤等等。而后进行有序的执行并且回顾总结。
2、时间管理四象限
我们一生有非常多的事务、工作,区分这些事务、工作的维度也有很多,比如从对象划分为同事、老板、家人等;从类型划分为生活、约会、工作等。时间管理四象限理念是从重要紧急维度把事务划分为四个象限:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
所有的事务都可以这样划分而且我们需要把每天一半以上的精力投入到“重要紧急”事件中,因为这些事情是投入产出比最大的类型,我们在把事务投放四象限的过程中就要衡量事务的价值。
利用这种时间管理方法可以避免忙忙碌碌却毫无所获的状态,一天忙碌不停不一定是努力,高效的利用时间才是努力。
3、番茄工作法
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
这种时间管理理念是让你把时间维度划分的更加细致,而后聚焦提升时间利用效率。
如果你筛选出并且决定使用那种时间管理方法进行时间管理的话,下面就可以针对性的寻找软件:
1、日事清
日事清是我们的作品,欢迎大家体验,它的时间管理理念是“GTD+时间管理四象限”,也有番茄钟、思维导图等办公中比较常用的效率工具。
2、番茄土豆
番茄钟软件中非常出名且体验良好的时间管理工具。
3、时间块
记录时间消费的应用。
4、潮汐
放松一下,适度的休息可以让效率倍增。
谢邀。
作为时间管理的践行者,坚持早起和做时间管理近三年的时间。用过很多时间管理类的手机APP,总体下来,我要向你推荐这几款。
1、朝夕日历
主要功能:
1.智能语音添加活动(事件)。 2.社交分享(朋友圈),邀请微信通讯录好友参与讨论互动。 3.多种日视图、周视图、月视图,随心意变化 4.自动归档,自由同步 5.轻松回顾历史日程,提供云存储服务。 6.早起打卡,微课个人提升。
优势:
约见协同功能较好;随时随地分享日程。
劣势:
缺乏情景的切换状态。
2、爱今天
主要功能:
以1万小时理论为主导的时间管理软件,随时随地记录状态,能够看到你花在各个目标领域上的时间,并自动生成每天的时间分配图,让时间全部都看得见,这样你就可以更好的,对时间进行操控。
记录每日活动的应用程序每天在这个应用程序花上几分钟的时间, 您就能得到每日、每周和每月的统计结果, 并用表格和图形表示出来。
3、潮汐
番茄时间的记录软件,可以实现一个番茄钟的单位时间的有效专注,有几款独有的白噪声,让你在短时间内进入状态。
4、Forest
同样的番茄时间的记录软件,和潮汐APP不同的是,如果在单位时间内实现专注,就可以种一棵大树,如果实现多个专注,就可以种出一片森林,实实在在的种树,在个人专注和提升的同时,也可以参加公益,两全其美,何乐而不为呢!如果在番茄时间内被打断,这棵树就会被毁掉,内心也会心存负罪感。
总之,FOREST是一款很不错的时间管理APP.
作者:梦归秦淮(一个最会写字擅长P图的历史教师)
致力于个人成长、文化类的干货分享,欢迎关注我的头条号!
个人觉得时间记录和分析这块最经典的是纸笔,因为一笔一划的写下来会有很强的参与感,一旦形成固定习惯就相当稳固。《奇特的一生》中写到的柳比歇夫的记录方法就很有代表性,下面是他某天的时间记录,包括了“做了什么”、“花了多久”等时间记录的基本要素,同时也有当天时间的一个简单统计。现在的话有了相机、扫描仪和电脑,可以比较方便的把纸笔记录数字化,之后使用excel等软件可以更快捷地统计和分析。
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。
鉴定袋蛾–二十分(1.0)
附加工作:给斯拉瓦写信–二小时四十五分(0.5)。
社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信–十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》 –十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小 时二十五分。
基本工作合计–六小时二十分。
考虑到题主问题中强调的“无感知”,纸笔记录可能会觉得有些麻烦,那么可以试试前面有人提到的atimelogger2(现在有了新版叫timetrack.io),这款app可以记录起止时间、时长、事项的分类,操作起来相对简单,做某事前点一下,完成时该事或者做下一件事前再点一下就行了。这款app还有提醒功能,统计分析也相对完善,最近还加了番茄模块(请参考番茄工作法)。
如果你觉得每次点来点去也很麻烦,那么可以考虑使用一些智能辅助,比如根据GPS位置推断你正在做什么(timetrack.io有此功能),根据你的运动模式推断你正在做什么(某些智能手环有此功能),根据你浏览的网页确定你在做什么(RescueTime有此功能)等等。
需要注意的是,即使在软件的帮助下可以准确地自动地记录时间,甚至自动给出统计和分析数据,后面的总结和反馈还是需要自己动手来做的,这时候是需要感知和参与的。因为归根结底,时间管理并不是管理时间,而是管理自己。
宇宙浩瀚无垠,个人水平有限。如有疏漏,请多指教。
楼主说的是时间管理软件?这里推荐爱时间!直接上图
个人感觉挺好。你可以下来试试
看起来你想要的是一个时间日志软件吧,无感知的软件据我了解还没有,而且如果你是在记录时间,是需要有意识的去提醒自己某一项任务的开始、结束的。
纸笔或者Evernote
纸笔是很不错的工具,或者在Evernote中记录,每天花几分钟的时间就可以把时间日志记录清楚了,回顾起来很直观,但是对于细节的分析比较麻烦。
aTimelogger或者时间块青春版:
记录自己的时间分配情况,对每个月在某一领域的时间进行了解和分析。比如每月的工作时间、用来阅读和写作的时间,健身跑步的时间,通过柱状图和饼图的方式,都可以一目了然。比如我3月份大部分时间没在工作,所以工作事业的时间少,运动健身的时间多一些。
时间管理专业软件
国内的滴答清单、
Doit.im
,国外的神器Omnifocus,全平台同步的Wunderlist都很不错。但是使用需要一段时间的熟悉,有学习成本。
研究亲测了36个时间管理软件,我只推荐你这4个!
1、小日常
软件界面可可爱爱的,谁用谁喜欢。可以很好地帮助追踪和养成个人习惯,没有别的社交影响,只有你自己沉浸式管理个人时间,用起来好上手。
2、滴答清单
简约的界面设计,操作简单,功能齐全强大。值得一提,待办清单功能可以让人有条不紊地完成工作。用了好几款时间管理软件后,发现还是这块用的更舒心。
3、时间管理局
喜欢个性化风格的,这款肯定是你的心头好。模板丰富,可以打造专属手机桌面,各种桌面小组件,让生活变得有序和仪式感满满。
4、番茄ToDo
学霸人手一个!可以帮助你暂时远离手机,进入学习心流状态。用科学的番茄学习法,进行时间管理,其他常见的时间管理工具也很强大。
时间管理APP不是为了控制自己,而是改变心态,使我们在一种良好的感觉之下掌控时间,变成自己的Time Leader。
那么,下面就介绍几个真正能帮你改变心态,保持良好状态的APP。
同样的APP,用法不同,达到的效果也完全不同。
下面几个APP是我经过一段时间的筛选淘汰,最终脱颖而出的,并且亲测有效。
APP种类不多,也是常见的,但是用法不一样,所起的效果也不一样。
我把它们分为两大类:成就类和约束类。
成就感类,顾名思义就是能够让你获得成就感的APP,为什么我们需要成就类的APP来改变拖延症。
理由很简单,人往往会在感觉良好的时候才会做的更好。想一想,当你的付出获得认可的时候,你会更加有动力;还是付出得不到回报的时候,你更加努力。
下面几款APP能帮助你大大增加成就感:
1.Days Matter(倒数日)
成就感指数:四星
一款下载率很高的APP,大多数人用它记录重要考试的倒计时等。
但是往往生活中,我们一年考试,需要倒计时的事务比较少。
**我反而更青睐它的正数日。
这款APP适合做长期目标、甚至是终身目标的成就感记录。比如吃素、每天跑步、健身等健康生活方式等。
正数日
它的另一个优势在一个目标只需记录一次,系统会帮你自动自动,而以“天”为单位记录,更加直观。
过一段打开这个APP,当你看到某个目标你已经坚持这么长时间的时候,连你自己都会被自己感动,你还有什么理由不坚持呢?
2.I Hour
成就感指数:四星半
I Hour是基于“一万小时理论”,即任何人只要在一项领域投入一万小时,就能变成此行业的权威。
和Days Matter比,它的优势在于目标更加细分,以“小时”为单位记录,累计效果更强,并且可以在完成任务的时候,自动记录时间。
倒计时和正数计时的设计很人性化。
同时成就感也更大,并且有助于你通过“一万小时理论”成为行业顶尖。
缺点可能在于完成一项任务就需要记录花费的时间。
3.Do!
成就感指数:五星
下过许多日程记录APP,最终留下的只有它,理由很简单:够简单!够粗暴!
界面很简单,只要记下要做的事情,时间可以自定。
这款APP对我最起到激励作用的反而是自身音效,当你完成一项任务的时候,可以“划去”,这时候的声音是橡皮擦的声音;一天任务完成,删除的时候,它的声音是碎纸机的声音。听着这两种声音完全有一种“老娘终于解脱了”的成就感和满足感。
每天为了听这种声音,让自己有这种满足感,只要有待办事项,我都会第一时间记录,再也没有拖延的时候。
放在手机挂件上,没事的时候拉一拉,看看有没有什么任务还没完成,也是方便极了。
约束类:
Momemt
约束指数:四星
约束类我只推荐这一个,功能很简单,记录每天玩手机时间的APP。
从最开始只能记录时间和解锁手机次数,到现在可以记录每次开锁手机使用时间、每日、每周、历史时间最高最低等。
这款手机APP有免费版又有收费升级版,对一般人来说,免费版已经足够了。
虽然它的问题还是在于太过“温柔”,强制手段不够。
但他到底有没有用,答案是肯定的!
因为当这个APP开启的时候,我觉得自己拿着手机就像拿着个“定时炸弹”,我会时不时下拉菜单,看当前用时,当超过我的预定范围,文字变成红色的时候,我在心里会无形的告诉自己:少玩一下。
当然,有这个APP我还是会在手机上浪费时间,但是没有它,我浪费的时间一定会更多!
综合类:Play Task(强推!!!)
有效指数:N+
它对我的改变完全是革命性颠覆,可以说是彻彻底底帮我改不掉了拖延症,也是我强烈推荐的:
界面如下:
你可以自己建立任务清单,包括(每日、每周等)完成任务时取得相对的点数,相当于你的“收入”;建立自己的欲望清单,同样设置满足欲望所要花费的清单,相当于你的“支出”。每天你可以看到你的结余状态。
这样设计的好处在于:减少罪恶感。
“懒惰”是人类的本性,不要因为没有完成任务,过度责备自己,每天活在自责感和罪恶感,对于改变拖延症只能是百害而无一利。
**当你完成任务的时候,你可以心安理得地用你赚的“收入”为自己的“欲望”买单
当然如果只是上面的这些,还不足以表现它的“彻底性”。
它的终极杀在这里:
副本任务!!!
既然你控制不住自己,那就“破点财”吧。
举个例子,比如想每天跑步,但又迈不开腿,坚持不下来,就加入“跑步副本”
具体如下:
早上想早起,又想赖床,那就加入“我要吃早餐”副本,要求八点之前完成早餐,把早餐照片发在副本里。
可以说加入早餐副本真正的让我在八点前完成了吃早餐的任务。
通过自己的体验,我总结出了它能帮我彻底改变的原因:
1、强制性!
没有好说的交了“押金”,完成不了任务,就乖乖把押金分给同组完成任务的人和管理员吧。
2、互相激励、互相竞争。
早上起不来?看到同组人已经开始晒早餐打卡了,再不起,我的钱就到他手里了,赶紧起!我要打卡!
3、找到“晒”的正确地方。
“坚持练口语这么长时间了,发个朋友圈吧。”“唉,算了吧,别人觉得我在嘚瑟怎么办?”
这个小组的界面类似朋友圈,必须得截图打开,不“晒”都不行。看看自己的“副本朋友圈”,内心的成就感不言而喻。
这是我最强推得APP,因为它真正意义上帮我改掉了拖延症。
加入了好几个副本,每个副本的任务每天都能按时认真完成。
附:番茄钟
Tick(滴答)
番茄钟的意义不言而喻,也是及成就感和约束力与一体。
App Store里番茄钟App也有很多,选择一个自己喜欢的即可。
推荐Tick(滴答)也是因为我觉得界面简单,干净。
不过Play task的“番茄钟副本”需要“番茄土豆”的APP打卡截图,也可以下载这个APP。
虽然只有六种,但是只要发挥每一个真正的功效,对于改掉拖延症绰绰有余。
你也会发现,其实我们最终通过APP改变的是我们的心态,而不是靠它控制什么。
❷
介绍完APP再说一个时间管理的小心得:
在任务重要程度同等的情况下,先完成需要在电脑完成的工作,在完成手机或者需要纸笔、书籍的任务。
为什么会这么说,也是和自己的体验有关。
手机是随身携带的工具,纸笔不用操作,但是电脑有我们拿出笔记本或者走到电脑桌前,开机等待的过程。
对于有拖延症的人来说,停留在一个舒服的区之后,内心是强烈拒绝改变舒适环境的。
比如舒服的窝在沙发上玩手机,那么在你拿出笔记本、走到电脑桌之前,你会经过无数次的内心挣扎,以及“过五分钟再行动”的心理,在不断的“过五分钟”中,可能你已经浪费了几个小时的时间。
但是手机不一样,手机随时在你的手边,你可以不用思考,就拿起手机,比如同样的时间,你在手机上背单词前的拖延时间一定比在电脑前的时间短。那么我们就事先消除这个隐患,先完成需要电脑完成的任务。
关于时间管理的学习,是个终生课程。
我也会把我的小心得及时分享给大家!