中国版的Google Docs,不是只有“一起写”

中国版的Google Docs,不是只有“一起写”

正如你所见,疫情之下,在家办公开始流行。

腾讯文档

由于远程办公的突然爆发,也带火了一批在线的办公软件,如腾讯文档,就是将Office“云化”,让用户无需下载应用,即可通过网络共享并编辑文件。

当我们在用着协同办公软件,在喊“香”的时候,其实,也不该忘记,对这种办公模式,作出巨大贡献的公司——谷歌。

谷歌

谷歌作为最早研发协同办公的公司之一,其旗下的Google Docs,可以说是在线办公的“样板”了。

包括腾讯文档在内,国内这几款知名的软件,都是对标Google Docs的,用协同办公鼻祖来形容Google Docs,简直毫不为过。

Google Docs作为一个生产力/办公套件,在某种程度上讲,与Libre Office和MS Office一样,不一样的地方在于,你可以完全“生活”在谷歌云端硬盘内部以及一部分云中——即在网页上,就能完成所有工作。

Google Docs

举个例子,当你使用Microsoft Word软件,创建一个新的Word文档时,它会在本地创建并存储在磁盘驱动器。

而当你使用Goolge Docs创建一个文档时,它会在云端创建,并存储在谷歌云端硬盘。

从功能和体验上,Goolge Docs除了对网络依赖外,完全可以满足日常工作需求。

基础的AI语法检查,语音输入,评论聊天,自动版本记录,导出PDF,开放API,插件扩展,对于Goolge Docs来说,完全没有硬伤。

你甚至无需时时刻刻,提防着按“Ctrl+S”(保存),因为你每写一个字,它都会实时将数据存储下来。

有数据显示,从2015年,在线办公大趋势席卷全球以来,使用云端办公的企业占比,从2014年的28%增加到48%。

与此同时,“一起写”等在线协同平台,开始涌现,而其创始人皆有海外工作学习经历,甚至曾在Goolge工作。

一起写

我们可以姑且认为,Google Docs属于目前国内协同在线产品的“导师”,这些协同产品,则是Google Docs“中国化”的结晶。

而在众多的国产协同软件中,总有那么几个亮眼的存在,中国版的Google Docs,不应只是大家公认的“一起写”,它还可以是腾讯文档、石墨文档,也可以是WPS Office、亿方云,以及与金山WPS Office,有着莫大关系的云表企业应用平台(其创始人曾深度参与到金山WPS的研发当中)。

云表企业应用平台,估计大家很少了解。

云表企业应用平台,可视化数字大屏

和它的名字一样,这是一款新兴的,基于云计算PaaS领域的国产企业协同办公软件。

从2010年问世以来,云表平台在权限管控,多人协同,流程审批,工作流等在线协同办公需求上,功力见长。

通过它,进行多人在线协同办公,你无需再依赖于QQ、企业微信等通讯工具,将各种离线表格或大文件,不厌其烦地发来传去。

你只需要在和excel很像的操作界面,拖拉拽,配置纯中文文本信息,把模板设置好,接下来就可以分配精确到行列的权限管控啦!比如,谁可见谁不可见,谁可以编辑文件内容,谁只能查看,流程清晰,规则透明。

如此一来,你再也不用担心模板被篡改啦!

在你设置好权限模板之后,只需将账号,密码一一分配给同事,让他们登录系统,规范填写内容即可,无多余重复的操作,系统会自动汇总数据,并直接生成数据透视,数据分析等可视化结果,省去了人工汇总的麻烦。

财务管理驾驶舱

值得一提的是,云表平台的看家本领是:画表格开发管理软件。

还是熟悉的配方,拖拉拽,配置中文文本信息,一番可视化操作下来之后,PLM、ERP、SRM、MES、进销存等个性化管理软件,尽收眼底。

当然,它完全支持二次开发,以及高并发、高可用的使用场景。

移动端app

比如常见的消息推送,报表模板自定义打印,蓝牙打印,统计查询,自动编码,条形码生成,OpenAPI,H5…….

一份开发,三端适用:PC端,移动端,H5端。

更让人惊喜的是,它还是提供免费版本的,你可以选择云端部署,本地部署,以及混合部署等多种部署方式。

小结

在协同办公方面,Google Docs可以说得上是鼻祖了。

而在它的影响下,像云表平台这一类国产协同平台,日趋成熟,甚至出现后来居上的现象,它们都是Google Docs“中国化”的结晶。

国外巨头发力协同软件,本土公司路在何方?

求同存异,方能细水长流。

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文|Mondy

标签:软件 协同软件 协同办公 办公软件 云计算

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