采购工作做久了,你有什么职业病?

采购工作做久了,你有什么职业病?

采购:是一个公司的大动脉,在上市公司都是讲供应链,是一个实权部门,也是一个油水衙门,国企都是掌握在派系之内,私企都是掌握在血缘关系手中,这就是咱国内的国情,借这个平台和机会,我跟大家分享一下我自身的经历……

八年前,我在一家某集团公司任职,当时在调度办公室上班,期间经常被借调到采购部帮忙(现在回头想想,可能是定向培养吧)某个时间节点,我们集团公司被工商审计部门抽到税务审查,结果爆出了我们圈内当年最大的公款挪用、吃回扣……巨多,我被当成了救火队员赶鸭子上架坐上了人人羡慕嫉妒的采购部主管,两年当中,我兢兢业业如屡薄冰,天知道我内心承受了多大的压力,一个集团的供应链,采购的种类繁多,全国各地的考察、询价、比较,各部门对接协调,厂家来人接待谈判,申报资金、挂账、结算,当年国家政策还没不让大吃大喝,那时候吃请我肯定要去的,但是我也就四菜一汤荤素搭配罢了,回扣我是一毛钱也不敢伸手,拒绝所有的灰色规则,能招标就招标,能议标就议标,全国到处飞,衣食住行全部事实报销,再苦再累干好了是应该的,出一点错就感觉自己是个罪人一样,我坚持了两年主动辞职,其中的滋味不能与外人道也……

高强度的采购生涯给我留下了深刻的习惯:市场规则,货比三家,一分钱一分货,同样的质量比价格、同样的价格比质量,这在我装修房子就体现出来了,我外包所有的清工,所有的材料都是我自己采购回来的,我对谁都不放心买回来的质量和价格,我太了解材料的水深水浅了。


采购工作做久了,职业病说什么开发票,签合同,N家比价,市场调研…说这些我还真不信,作为一个从事6.5年采购工作的我,职业病就是能不自己买的东西绝不自己买,能往外推的绝对往外推,感觉这些太麻烦了,买起来太累了!


我一同学就是在大公司做采购,已经有4-5年了,职业习惯是相当重啊。

买任何东西都要做合同

上次我们一起出去爬山,就合计去商场买登山鞋。在鞋店,他要求店员给他做份合同。真的是把我们雷了一把。

买什么东西都要求开发票

其实这点我是赞同的,合理开票,合理纳税嘛,只是一些小东西我们觉得没必要开发票的,他还是要求对方开票,有时确实挺佩服他的。

其实不管什么职业,做的时间长,都会有一点职业病,我们也不能去责备什么,在正确的工作岗位做正确的事。发挥自己的特长就行了。


想对于职业病,职业习惯或许是一个更加客观的描述

我们很多人都知道,做一类事情做的太久了之后会有一些固定的习惯或者思维,而这些习惯或者思维是具有明显的特征的,和自己的日常工作息息相关。比如做机械设计做的久了,不是追求安全就是追求模拟,如果自己不确定,那宁可增加成本也要保证安全,当然保证安全确实是有必要的,不过养成的习惯就是过于追求安全。

采购的职业习惯也是不可避免的,不过不同的采购也是不同的,尤其是长期处于强势地位的采购和长期处于弱势地位的采购,那肯定是有不同的习惯。有的采购受限于公司的付款以及订单额,不得不经常寻找更换供应商,也必须擅长给供应商画大饼,有的采购非常的关注质量,即使有专门的质量把关,但是自己开发的供应商质量过低也会脸上无光,甚至影响交货期进而影响到整个项目。

作为采购,日常肯定会有一些详细的产品说明打交道,否则很多时候无法确定性的描述采购标的和采购范围。所以也会对自己日常负责的产品印象深刻,那么在生活中会关注相关的信息。

对于一些非立即交付的产品,采购的习惯肯定是会把实际交期作为核心关注点,时不时去催一催,关注下进度,对有的人来说,这个就是毛病了,但是从工作角度,这个习惯没有任何问题。那么在生活中,可能有的人也会不断的跟进进度,这个就有些令人痛疼了。

不过都是一些习惯而已,正常生活基本不会受影响,任何单一工作做久了都有些小习惯,除非个别极端的,估计被怼几次也就正常了。


职业病就是不能装马大哈,当别人在面前吹牛说这个东西多么多么好的时候,自己能识货!

一,价格对比,虽说做不到过目不忘,但也能入心。做久了,会精打细算,什么都要求合理使用,计算成本和价格,量入为出。

二,做事都谨慎了,什么都需要票据和合同字据,心中有算盘。

三,打工人要有打工魂,严已律己。

四,心态要好,善良很重要。任何时候都要冷静,还要有长远的眼光发展!

五,稳重大气,所采购产品是给公司把关,自己也要做到心中有数,不可盲目采购,,采购量和品,都要用心!

六,喜欢砍价,感觉每次出门,都要背负着买多少东西的心态,哪怕就是去菜场买个菜,也要先评估价钱多少,能压多少钱下来……

七,随时寻找市场信息,随时准备找合作伙伴关系!

有时候不过瘾,看中一个物品,还会跑淘宝天猫去购物,和客服讨价还价,随时客服人员说不议价,但是也不妨碍我们的热情。


变得细心。买东西比较关注票据或者发票之类的证据留存[呲牙]


一个人无论做任何职业做久了,都会形成一些职业习惯,俗称职业病。比方说,警察与人交流习惯大眼睛看着你,医生频繁洗手以消灭手上细菌,从习惯上往往内猜出这个人的职业,采购呢也是不能逃脱有职业病的风险。

第一种就是对于价格的兴趣大于一切每次出门都脑补自己是带着千万需求,在市场上寻找合作伙伴。 在菜市场买菜,不管摊主报多少价,自己总会砍几刀下来,以内心满足对价格的需求。在专卖店买手机,第一眼就看价格,在预算的成本内,依然想要和店家砍砍价。

第二中表现是在采购的岗位会把工作的技能使用在生活里。比如MRO采购,会跟店家讲,我有好几个人一起买,可不可以便宜一点呢。大宗原材料采购,会跟店家讲,我能不能一次性买一周的量,你给我打个折呗。非标设备采购,会跟店家讲,你看看这个成本,大概就是这么多,我也不多讲,给我优惠一下嘛

第三种就是拥有强大的计算力,只要报价一出,就有水分,就是砍价。这里面肯定是有水分的!反正都会有水分,只要价格偏高,都是有虚假报价!别扯那些乱七八糟的,肯定是虚高报价,得给我降价!会成本核算的采购此时就像带着火眼睛睛,洞察着每一分涨价!不会成本核算的采购,此时此刻的内心,是崩溃的!关注点总会不一样正常人提到某大型品牌供应商,都会觉得规模挺大的,实力挺强的。


我也是销售类的,采购的应酬,交际很频繁,有时候时间久了了会腻,甚至夜猫子很多的,容易出现身体虚弱,特别是生活作息时间。


我觉得会比较“扣”,买啥都精打细算,不会“马大哈”式的做决定,一定会多方询价,这种体现在生活中无形就会做事不太果断,缺少一点决断力,但是呢也不容易犯错,也许这在工作中是好习惯,但是体现在生活中就会让人觉得繁琐,所以生活和工作还是得分开的,不能混为一谈。


做了8年采购,做起事来确实有些不一样了。为什么呢?我们先从采购部门的业务说起。

采购工作介绍

先来谈谈我们采购部门的情况。我们属于汽车行业,采购部门的业务有QCD三大板块,分别为成本、交付、质量。

1、采购成本业务。

其实在采购部更多的成为商务,简单来说就是与供应商确定零部件的价格,并签订合同。

但是过程却不太像很多人想的那样。商务定价可以分为两类。

第一类就是新产品定价。

每次开发新产品时,都会进行项目立项,在立项初期就会确定产品的售价、零部件采购成本等。

所以采购部门要在固定的成本内对各零件进行成本分摊。往往这个分摊的过程会经历多轮,就是一边与各零部件供应商谈价,一边调整。直到能满足项目定下的成本要求。

第二类是老产品砍价。

这个就比较头疼了。大家都知道,汽车是越卖越便宜,既然终端市场都降价了,那么下游的供应商肯定得跟着降价。

因为大部分合同都是一年一签的,所以采购部每年都会领到零部件降价的目标要求。

采购部拿到目标后,会分解到各零部件上,然后商务工程师会根据目标降幅,与各供应商进行沟通,最终确定每个零件的价格,然后签订商务合同。

商务一般都是女生做,当然砍价也有很多技巧,还得协调一些资源,因为是个敏感的话题,具体就不说了。

不过对于部分进口件是无法降价的,因为他们是全球定价。还有就是受原材料影响较大的件,比如最近原材料大涨,也是不可能降价的,还不断的要求涨价。

2、采购交付业务。

采购部第二大业务就是交付,通俗点说就是追货的,对应的岗位一般叫采购工程师或者采购员

采购员会根据销售及生产的情况,把需求及订单下发到供应商手中,不过大企业都是系统下单。

常用的是SAP+SRM,既SAP自动算出每个零件的需求,然后通过SRM下单到供应商的SRM账户,供应商每天根据下单情况今晚生产及发货。

当然,在大生产的时候,因为资源比较紧张,采购员经常要出差到供应商处追货。

3、采购质量业务。

采购部门第三大业务就是零部件质量管理。对应的岗位是SQE(供应商质量管理工程师)。

SQE主要是保证采购回来的零件满足质量要求,对生产部门反馈的质量问题,组织供应商处理及整改。

SQE是出差最多的一个岗位。

采购工作做久了会有职业病吗

那些说采购工作做久了,平时买东西要多家比价、合同、要发票的,多半是假的。

1、 因为采购部门的人一般见识都比较广,加上公司的一些神秘关系也比较清楚,而且事情特别多,所以做起事来就比较干脆。

就像我,如果出去买东西,一般大概看一下就买了,不会花太多时间去挑选。

2、生活更加注意细节。因为采购部门比较敏感,公司其他部门的人都要盯着,所以生活会更注重细节。

比如,网购会变少,或者网购的东西不会发公司,以前我在技术部门的时候,家里网购的东西都发我公司,自从到了采购部,就不在发快递到公司。

比如,在外面吃饭会变少。供应商过来请吃饭的倒是不少,但是我们基本都会拒绝。

3、脾气会变差。很多人做了采购后脾气会变差,特别是采购员,因为供应商不按承诺到货或者是出现脱节的情况,造成自己被投诉甚至考核,这个时候大多数人都会比较生气。

因为采购员对供应商是站在甲方的角度,供应商一般也不敢还嘴,久而久之采购员的脾气就会变坏,而且很容易延伸到生活中。

还有一个就是采购员的血压普遍都偏高,一个是脾气不好,一个是压力比较大。

写在最后

做了那么多年的采购员,给我比较深刻的事有三个。

1、做什么事情尽量按流程办事。因为一件小事情可能会产生很大的影响,而且每年的外方审核,采购部都是重点对象。

2、不要去惹横向部门。因为采购部是花钱的部门,其他部门会视采购部为肉中钉,而且采购部代表的是供应商,在公司内部容易受其他部门欺负。所以不要去惹横向部门,特别是生产部门。

3、要懂得多变通。因为采购部牵扯较大,会遇到各种各样的情况,怎么样通过协调资源或者是多方渠道去办好突发的事情,是经常要考虑的事情。

你认为我们会有什么职业病?

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