如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

看了《三十几岁,财务自由》(原名:不上班也有钱)和《工薪族财务自由说明书》后,越来越感到记账的重要性,如果不知道为什么要记账,可以先去看看这2本书哦~

今天重新阅读了少数派中李大超人 Leo 的《从零开始做好个人记账:MoneyWiz 完全使用指南》教程,其中第一章内容详细讲了如何用这个软件来搭建自己的记账系统~

以下是阅读后记录的内容,如果你也想要这个软件来记账,希望对你有用~

提醒一下,记账的话,软件不一定要用这个,还有很多软件可以选择,比如钱迹,口袋记账,时光记账……

以下内容,均以 MoneyWiz 为例,记账的话,一般是分为4个步骤:预算——输入——处理——输出

提示:下面截图都是原教程里面的截图,可能有些模糊,不影响阅读~

第一步:预算记账可以让我们知道自己的支出是怎么样的,了解自己的资产有多少;但如果想让你的支出更理性,更有规划的话就必须在花钱之前设置好预算~

做预算的话,也可以分为2步:

1,做预算预算可以从自己可能的产生的花费进行规划,我是分为2类:必需品预算和休闲投资预算必需品预算:餐饮,住宿和交通出行休闲投资预算:衣服和娱乐,学习

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

分好类后,就是对分类进行预算金额规划,具体做法:按照分类最常见的消费发生频率,按照天,周,月,季度,年去预估金额~

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

在 MoneyWiz中,可以对一项预算按照天、周、月、年的频率进行规划

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

2,调整预算所有的预算都不是一步到位了,在记账几个月后,如果之前的预算和实际花费不符,就需要调整预算

同时软件也是支持对预算进行转移的,比如自己的餐饮预算中实际花费并没有那么多,但是交通预算却不够,就可以把餐饮的预算转到交通里面

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

做完预算后,第二步就是开始正式输入记账内容~

第二步:输入输入包括2个方面,一个是账户设置,另一个是类别设置账户让我们知道你有多少钱,类别让你知道钱都花在哪里了?

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

通过账户记录,了解自己每一元钱都分布在哪里,最好是分类越细越好,方便后续输出回顾的时候更清晰明了

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

我自己一般是只分为3个类:负债,现金和理财,然后在从3个大账户下面划分小的账户

有了账户后,就需要对产生的消费进行分类,一般是从【衣食住行乐】5 大类划分,另外可以设置一个其他,方便存放不知道如何划分的类别

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

在大分类建立完成后,就可以去填充小分类了,每个人的小分类可能都不太相同,以下教程的内容可以作为参考

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

做了基础的输入内容后,就可以对输入的内容进行进步一步的处理

第三步:处理在这步中,主要关注 2 个问题,一是认清软件中 3 种消费类型,二是用好软件的3 大功能来简化流程,添加必要的元素,方便最后的输出

在MoneyWiz 中一共有 3 种消费类型:支出,收入,转账;在记录时,所有的交易类型都在这里了~

此外软件里面也有 3 个很好用的大功能:预定,标签和对账,对应的作用是:简化记账流程,添加交易特征,保障记录精准

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

预定:简单理解就是对将来会产生的【重复固定消费】提前在软件上记录下来,方便到了特定的交易时间软件自动记录。比如每月的话费,每月的房租,每年的保险费等~

使用预定功能可以简化我们的记账流程,避免多次输入同一笔账~

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

标签:可能有的人会弄混分类和标签,但是分类和标签不是对立面,相反,他们应该是一个相辅相成,互为补充的功能

【分类】代表的是一个消费的属性,他的作用是给该项交易定性;而【标签】是给一笔交易加上特征,他的作用是添加元素

前者是为了搞清楚消费行为的配比打基础,而后者是为筛选出一系列具有某项特征的消费交易提供条件~

先定性,然后再添加特征(先分类在添加标签)

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

对账:在使用记账功能时,我们总会发现自己有漏记和错记的,通过对账功能就可以把消费记录调整为最正确的状态,从而不会影响后续报表输出的准确性

在软件中,可以在任何一个账户中开启对账模式,根据银行账户对现有的消费交易一笔笔的勾选,最终找到账单中的错记和漏记~

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

另外注意,如果没有账单的账户,无法对账的情况下,可以使用【调整余额】的功能就是直接把现在账户真实的情况填写在软件里,不用在为账单对不上而烦恼~

第四步:输出MoneyWiz 里面的输出报表有30种,非常强大,基本可以满足所有的需求了报表类型可以分为3类:支出表,收入表和对比表

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

最重要的是前面2个表,净值和支出类别净值体现:你有多少钱支出类别:告诉你的钱都花在哪里了

净值:清楚明白的了解到自己是越来越有钱了,还是越来越穷了

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支出类别:通过查看不同类别的占比,可以了解我们的消费配比是不是合理,在某些方面的花销是不是超出了已有的能力

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除了上面需要重点关注报表之外,其他的大部分的报表可以分为支出,收入和对比3大类这里我自己用的不多,需要了解的可以自己探索~

如何用软件搭建记账系统?(以 MoneyWiz 为例)

最后总结一下:想要构建自己的记账系统,需要有4个步骤:预算,输入,处理和输出~不同的软件可能名称不太一样,可以摸索一下~

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