提高Excel的操作效率，最直接的方法当然是使用快捷键，一方面快捷键减少了调用菜单的层级，让你直达最终的命令，另一方面可以批量进行操作，一次性完成多项操作。

001、最厉害的Excel快捷键总结

01、Excel快捷键速查表

这个Excel快捷键速查表模拟了元素周期表，包含了Excel操作中的绝大多数快捷键，通过归纳组合，更加方便大家记忆快捷键。

02、一页纸快捷键

这个快捷键表是国内Excel图表大神刘万祥老师制作的，把Excel常用的快捷键浓缩到一张A4纸上，大家可以直接将快捷键打印出一张A4纸，然后贴在任何你能看到的地方，就能随时随地练习了。

04、图形化快捷键

这是我制作的几十张图解快捷键，采用模拟键盘的方式，将快捷键直接映射到键盘上，为什么要这样做呢？

因为据心理学家研究，人们对图形的记忆能力比文字的记忆能力强3倍，把我们难以记忆的快捷键通过图解的方式，可以强化大家对快捷键的灵活记忆与使用。

这些快捷键资料怎么获取？私信我“快捷键”我发送给大家，只发前100名，先到先得。

002、最高效的Excel批处理操作

01、批量输入不连续区域内容

选中不连续的区域之后，输入内容，然后不要直接按Enter键，而是按Ctrl+Enter组合键进行输入，即可批量输入不连续区域的内容。

02、批量操作多个工作表

当我们的表格很多的时候，一个一个的添加就会比较的麻烦，按住shift键选择多张Excel表在其中一张表中修改数据，其它张Excel表自动修改或者添加数据。

03、批量关闭工作表

如果打开了多个工作表，那么按住Shift键然后用鼠标点击关闭键即可一次性全部关闭工作表。

04、批量求和

选中数据区域，按”Alt+=”即可快速对现有数据进行求和。

你看，通过快捷键你可以不用看菜单即可操作Excel，通过批量操作，可以一次操作多个步骤，Excel效率是不是能够大幅提升！！

「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

我是头条号Excel自学成才

平时多积累各种Excel学习技巧，这里分享常用的十个小技巧~

1、按单元格的颜色进行筛选，选择带颜色的单元格小技巧

筛选的时候，选择按颜色筛选，选中你需要的颜色即可。

2、自动换行

数据需要在两行进行展示，

在需要换行的地方，直接按下快捷键ALT+ENTER即可

3、行列快速转置

行和列的位置需要互换，只需要复制好数据之后，右键，选择性粘贴，然后在窗口中，将转置前面进行勾选，即可达到效果。

4、行列快速求和

需要对行和列进行快速求和，只需要选择表格中的数据，直接接快捷键ATL+=号即可实现。

5、快速查找到重复值

表格中有重复值，我们需要标记出来，选择整列数据，在条件格式中，选择突出重复值，选择一个颜色即可

6、特殊的上标或下标字体

选中下标或上标，在字体右下角的扩充选项里面，在对应的上标或下标前面进行勾选即可。

7、复制可见单元格

有的内容被隐藏了，我们不需要复制，这个时候，我们直接按ATL+;选中可见的单元格，然后再进行复制粘贴就可以实现。

8、跳至表格底端

还在一个个下键按至最底端，其实只需要一个快捷键,CTRL+ ，就直接跳到了表格最底下。9、快速填充公式

只需要输入完一个公式之后，光标放在单元格的右下角位置，鼠标左键双击即可填充完所有的公式。

10、标题在每页都打印

正常打印的话，只有第一页有标题，第2页就没有标题了，我们只需要在页面布局中，对页面进行设置，打印标题，顶端的标题行选择1：1即可。

篇幅有限，更多精彩内容，可以在我的主页里面查看哦~

提高excel的使用效率没有什么捷径，只能多看，工作中遇到的大多数问题都是一样的，关键还是多看，多用，看看别人是如何解决的，然后结合自己去使用，奉上21个动图技巧，希望能帮到你更加快速的理解excel

2. 取消合并单元格后批量填充数据

3. 提取身份证号码中的出生日期

4. 批量将0值替换为空

5. 打印标题行

6. 只打印一种颜色

7. 排序整理考勤表

8. 排序制作工资打印表

9. 使用排序批量插入空行

10. 按照颜色筛选

11. 设置合同到期提醒

12. 自动添加边框

13. 快速对比行数据差异

14. 快速对比列数据差异

15. 快速求和

16. 快速筛选

17. 快速更改非法日期格式为正常日期格式

18. 内容重排

19. 快速输入男女

20. 批量相加一个值

21. 批量删除图片

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

这个问题太过笼统了，涉及的技巧太多，还真不好回答！

具体的技巧太多，这里我就不列举了，我分享给你的将是一个提升效率的思路。

Excel是职场中最常用的工具之一，基本上天天都在用，但，你发现没，其实，大部分的工作内容都是有规律的，那，就是“重复 重复 再重复”。

比如，

每天的考勤数据，销量数据，工时数据，来源是固定的，格式也是固定的，甚至连文件名都固定，汇总的方法，分析的维度，每月的统计方式，报表的样式，都一样，不一样的只是数据本身而已，等等等等；

那，如果，你也发现了这个规律，想要提升效率，那就简单了，就是六个字：“多学、多练、多想”

多学：

学大神，学身边的同事，有针对性地学，快速掌握与工作相关的Excel技巧！

如果，你操作用得多，那就多找些操作的技巧；

如果，函数用得很多，那就多找些函数的使用技巧；

如果，分析用得多，那就多学学透视表的技巧，多学学PQ方面的技巧；

如果，每天的工作重复到让你觉得厌烦了，那就学学VBA，自己做个小工具，一劳永逸！

多练：

“光说不练假把式”，只有练了，熟了，才是你的！

学到的技巧，不用，过段时间容易忘，最好的办法，那就是学以致用，多练多用，你还可以分享给你的同事，这个过程，本身也是增强记忆的一种方法！

多想：

Excel中，同一件事的处理方式，往往有很多，

比如，统计分析，用函数当然可以，只是，大部分时候，用透视表更快些；

所以，碰到问题时，停下来，多想想：怎么解决，用什么方式去解决，还有没有更快的方式去解决，这才是提升效率的关键！

再分享一个提升Excel效率最快的方法：使用快捷键 快捷键 快捷键！

至于怎么用，我已经分享过很多次了，需要的，可以看看我的头条！

高清的，到我头条找哈，分享过N次了！

好了，这个问题就分享到这，希望能帮到你！

“多学 多练 多想”+ 快捷键

我是Excel大全，每日分享使用的Excel小技巧！

码字不易，别忘了帮忙点个赞支持下哦，谢谢！

在excel中，日常使用提高效率的功能包括快捷操作、函数、图表、数据透视图等，这几种功能对于普通职场人士最容易上手也是见效最快的，下面分别对这几种功能进行简单说名。

一、功能介绍。

其实如果想要提高excel的效率，首先应该对excel中的功能有一个大致的了解，比如功能区、编辑栏、名称框、自定义状态栏等这些excel界面的术语知道在什么地方，都是用来干什么的。而且对于功能区中开始、插入、数据等选项卡下有哪些常用的内容、这些内容能够实现什么效果，至少有一个印象。

二、快捷操作。

掌握与自己日常工作相关的快捷键和鼠标拖动技巧对于提高效率有立竿见影的效果。常用的快捷键和鼠标快捷操作组合无非就是ctrl、shift、alt加各种数字、字母、符号等组合。下图中是常见的快捷键组合和鼠标拖动技巧。尽可能多记住一些对提高效率十分有效的。

三、函数。

由于函数除了计算之外，各种英文字母函数名称、参数令许多职场人士望之却步。但是函数也是excel中的基本功能之一。

下面这些时几种最简单的函数，建议熟练应用。

计算函数：sum、sumif、sumifs、count、countifs、max、average、sumproduct、substota、small、large等。

逻辑函数if、iferror、ifs、and、or、isnumber等。

文本处理函数：left、mid、right、text、replace、len等

查找引用函数：vlookup、indirect、offset、cell、index、match、find、row、column等。

日期函数：datedif、now、today、year、month、day、hour、minute、second、emonth、date、time等

其他函数：randbetween、rank、round、int、rept等

四、图表。

在excel中的基本图表有15个，从基本图表衍生出来的其他图表千变万化，比如很多期刊杂志上有一些很精美的图表，这些是需要长时间地去模仿学习，而我们现在要学习的是知道每个图表将数据呈现出什么样的效果、每个图表的元素怎样设置和美化。再深入一点就是图表的组合、通过添加辅助内容等建立多种形式的图表。五、数据透视表。

数据透视表对于数据分析的重要性不言而喻。操作简单又十分高效。清楚什么情况下适合用数据透视表，比如数据透视表默认能够合并同类项、筛选行列值可以自由拖动、可以对特定内容进行组合、插入字段等，这些功能给了使用者很大的灵活性。然后会对数据透视表进行排版与美化。下图中是对数据透视表格式的一个简单整理。

如果上面的功能都能够熟练应用，对于日常工作已经够用了。接下来多去看一些复杂的函数和图表，这些最基本的东西组合起来就会复杂得多。然后根据自己的兴趣和工作需要，去学习VBA代码、powerBI相关的数据应用等。

怎么样才能提高excel使用效率？

感谢悟空小秘的邀请！

怎么样才能提高excel使用效率，提高EXCEL的工作使用效率的方法来自于对EXCEL的熟练的使用，只有会用，用熟了才可能提升效率。

当然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度，比如一些快捷键的使用，一些技巧的应用等等。

举个例子。

在EXCEL中输入示例性数据，假设做求和操作：

选定单元格，按下 ALT+= 快捷键 自动完成求和函数输入：

回车得到结果后，双击单元格右下角的小方块：

一列数据自动求和完成：

怎么样才能提高excel使用效率操作演示完成。

头条号：李老师电脑教学课堂

简单实用，清晰明了，专门系统讲解电脑知识，软件使用技巧，欢迎关注。

李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。

Excel如果不能在用中学，就算通过学习提高了水平，过一段时间也是很容易忘记的，因此学习Excel最好的办法就是边用边学。

很多人之所以Excel能力不强，是因为意识不足，不知道Excel能替我们解决许多繁复的工作。他们在工作中碰到问题，第一时间想到的是先做起来，而不是问自己有没有可能找到更方便更简单的方法。

很多人碰到工作中的问题的逻辑是，宁愿为用最笨的方法做，也不刻意去找方法摸索新路子，因为用最笨的方法可以不动脑子，而要找到简便方法，需要花上很长很长的时间钻研摸索请教。

就拿我们身边的两个薪酬同事来说，他们就是典型的例子。

那天去找他们对接工作，被告知两个人都在另外一间办公室里打印工资条。过去一看，他们打印工资条的方法，是一个个的将员工薪酬数据复制到Word中，然后一页一页的打印文档做工资条。

负责的主管说，公司500人的工资条都是这样打印出来的，所以每到月初他和同事都是关到这个小黑屋打印工资条，2个人专心打工资条一般2天就能完成500人的工作量。

我说，你们这么辛苦，公司员工真应该好好感谢你们啊。

……

随后我默默的打开了Excel和Word，利用Word里的邮件合并功能，从Excel表格中找数据，花5分钟设置好条件，然后一键点击，用了30分钟将500人的工资条全部打印完毕。

5分钟的工作量和2天16小时的工作量，你说，Excel是有多强。也难怪他们每天喊忙忙忙，因为一直都在低效的重复。

很多工作其实并不难，难就难在大部分人用最笨的办法在工作，然而自己还不承认自己笨，所以，我在工作中碰到任何问题，首先想到的是，如何提高效率，而不是用最笨的方法开始。

对应到Excel上也是如此，碰到问题就摸索，就问自己有没有更方便的方法，只有自己摸索成功的经验，才能成为自己独一无二的能力。

各位小伙伴，你们在工作中碰到类似的情况了吗？

懂得制作自动化报表，绝对是提升效率最有效的方法。

不信你看，这些小婊砸多漂亮，灵活 还有想想每周、每月、每年的总结

这就是系统性，自动化报表的魅力，这玩意比荷尔蒙有用多了。

教程给大家奉上，别说我没告诉你们哟

5分钟，教会你制作简单系统性自动化报表

原来做出这样系统性的报表教程也太简单了吧，归结起来就是用了一下功能数据透视表、Excel函数、图表等功能

1.数据透视表

数据透视表是无可争议的第一名，因为她是一个单纯的心机婊，简单的汇总、平均等交给她统统就可以搞定啦。

2.Excel函数

如果选择学三个Excel函数的话，建议你学vlookup、lookup、countifs，sumifs,if

（具体函数讲解的视频木有做，有人看再补充）

3.图表

都说不如表，表不如图，那图表就是集合了两者的优点了。

（1）柱状图

同类别对比，最适合，而且日常最常见。

（2）折线图

横坐标为时间的最适合用它，表示趋势。

（3）饼状图

形容各类别占整体的百分比。

（4）雷达图

形容综合能力评估等最适合。（如王者荣耀的综合评分）

（5）散点图和气泡图

形容两者对价格（指标）的影响，和关联度的。

（6）当然还有其他一些，我觉得你先学完以上的就足够了。其他的，你学完之后，自然会想学好其他的图表。如瀑布图、旭日图、树状图之类的。

你以为就这样就没了么？天真！

（7）最后一招，数字放大法。

总结一下，其实就是一张图

（这个表格是可以实时更换数据更新的哦 ）

当然Excel重要的功能还有很多，例如筛选功能、条件格式、分列等一系列实用简单功能。

but，希望你的excel不要学的一般般，否则像我这样只能天天领更多的表格任务。

时不想做表格，走，拉起下面妹纸的小手手（赞）

效率顾名思义就是迅速准确解决问题。

但凡能简化绝不画蛇添足，EXCEL应用也是如此。

EXCEL大神很多，写程序写公式，牛人很多，可以编出很长很炫目的公式和程序。

但如果追求效率，从两方面入手，一是节省人力，二是节省电脑

1.节省人力，但凡能够替代人工手动操作的，就交给电脑去做，我们只要保证输入的条件的数据准确无误就够了。之后的运算、出图出结果的任务，布置给excel就好。

2.节省电脑，具体说是要节省内存。当运算量过大、内存占用率飘红时，再强大的电脑，也无法帮我们继续工作，甚至可能毁掉已完成的任务。为了避免这种风险，要尽可能用简单的办法，减少EXCEL运算量。比如：将问题化繁为简，尽量使用EXCEL常用功能及常用函数。根据电脑条件，每个文件的大小控制在可承受范围内，如果打开文件都需要1分钟，那就需要为文件减负(或者减少格式的使用，或者拆成多个小文件保存)。

3.另外，平时注意积累一些小技巧，也可以帮助提高效率

祝你的EXCEL 666！(共勉，嘿嘿)

如果使用过程中遇到问题，欢迎留言给表哥。

重要的是掌握常规的一些操作技巧，这里分享几个常用的小技巧，快速提高工作效率。

1、一列数据同时做加减乘除运算

例：同时除以10

操作：复制10-选择数据区域-选择性粘贴-选择除，完成【加、减、乘相同操作】

2、快速全选数据区域

当数据比较多的时候，拖动滚动条选择数据是不是很累心，这里分享一招，能够快速单列或多列数据的方法

1、选中某列表头。

2、Shift+Ctrl+ 快速全选该列

注：如果是全选整个数据区域，可以直接Ctrl+A

3、快速查找替换

工作中，经常会遇到替换数据的情况，这里分享一个批量替换的方法。

4、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义，类型改为000-0000-0000，即可。

5、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键，选中多个sheet，在当前sheet修改表格，查看多个sheet已同步修改。

6、冻结多行多列单元格

1）选中要拆分单元格的最后一个单元格，见动图，选择：视图-冻结拆分单元格，拖拉表格查看冻结效果