下一代笔记应用Notion,我是如何使用他来管理知识的

本文为卢灿伟的第27篇原创

拖延症患者再一次证明了懒惰才是人类的天性,最近在看《甘地自传》,甘地年轻的时候在很多事情上也有过一些挣扎,最后都克服了。比如在吃肉的问题上、牛奶的问题上、欲望的问题上等等,我也希望坚持在周更这件事情上能做到。

另外一个是大家可能比较喜闻乐见的是,所谓胡适的打牌日记,其实是出自《胡适留学日记》里的。这段打牌记录是在1910年1月29日到1911年9月6日。人家一年多的时间里也就打了36次牌,估计还没你一年里打王者的次数多。而且人家在这段求学期间,翻阅了大量的中外名著,习得英文、德文、拉丁文等多门语言,尤其是到康奈尔大学选读农科时,对化学、生物学、数学等理科领域多有涉猎,并且成绩非常优异;社会活动亦是没少参与。

Notion的介绍上一篇文章里提到如何打造知识体系,这里就离不开工具的加持,今天主要的主角是Notion。之前说过,经历了印象笔记(Evernote)和Bear和Typora后,终于发现了一款能满足我需求的工具。当然很多人比较喜欢用印象笔记,并有自己的知识系统,其实适合自己的才是最好的。

那么Notion是什么?

Notion是一款全能型笔记应用,你可以用它排版、管理笔记、管理工作项目、建立数据库、建立Wiki档案库,甚至免费构建出一个网站来。如果会一点点编程(当然这个要求也相当低),那么你绝对可以把Notion使用出意想不到的效果。用一句简单的话来概括Notion的核心功能,就是Page + Block(Database) + Markdown,此外还有导入与导出、内嵌网页、多人协作等特色

下面一张图很好的诠释了Notion里面的元组件,Text < Block < Page < Database < Workspace,你可以理解成为是个无限嵌套的笔记本。

下一代笔记应用Notion,我是如何使用他来管理知识的

Page:Notion里面并没有文件夹的概念,而是一篇篇的笔记,然后笔记可以嵌套笔记,实现无线套娃。Database:大部分人可以理解成数据库或者表格,表格也能实现和Page之间的跳转和嵌套。Block:可以理解成页面中的每一行,可以是一个文字、一张图片、一个表格、一个链接等等。Block之间可以随意拖动、排列和布局。

基本上你可以通过Notion建立起一个完全自定义的页面,比OneNote强大,当然过于自定义反而提高了入门的门槛,我光是学习跑通流程就花了2天时间。

至于如何使用,B站和油管都有很多UP主分享一些经验和使用方法,我这里就不多数了,主要讲下我目前是如何使用的。

我的Notion首先给张粗略的流程图

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碎片信息

我们经常会收到很多碎片信息,比如朋友分享的文章、某些资讯APP的信息、或者哪里看到的需要记录的,我以前都是丢进收藏夹,然后就再也没然后。有些信息看过后,后面想起来却找不到来源,这是常常有的事情。

现在电脑上主要使用Notion官方提供的Web Clipper的插件,直接采集进Notion里,然后我建立一个Knowledge Base作为碎片信息的数据库。

Web Clipper

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Clip on iOS

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Clip on Android

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Knowledge Base

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然后我会建立两个勾选项,一个表示是否已读过,另外一个表示是否有输出。大多数信息会在读完后觉得有必要保存就会分享到Notion,另外一个是目前还没时间阅读,后面有时间在读。这里会根据状态去表示,有一些是写作需要的信息,也会作为信息保存,至于标签的话,这块也没什么经验,没有的话到就加,表格也可以根据标签进行筛选。

临时想法

更多的是一些想法的记录和想做的事情,会放到Inbox里,这里就不具体展开说明了。Inbox需要定期的清理,有些会直接转化成任务,有些会删除,有些也可能变成写作等方式的输出。

关于GTD我的实现还是不特别好,本来我就不是很擅长做规划,所以这块也在持续找到适合自己的方式。

首先我会建立一个Task的数据库,记录所有Task,包括没有时间节点的、重复的、有具体时间的等等。

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Master主要是以表格的形式呈现,Calendar是时间维度,Board主要是看板。

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最初设想的流程是这样的,不过没能用起来

一、把任务或者想法记录到Task(Inbox)里,这里说明一下,Notion支持关联Database,所以你可以在另外一个Page关联这个Database,然后做Filter条件。例如下面这样

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这个是我在Dashboard里面的一块内容,关联的Tasks,并过滤出没任何时间计划的项目。

二、任务通过看板管理,To Do → In Progress → Completed → Archive

三、完成时可以选择关联一个计划,参考下面这个

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四、Journal做为每天的日常要完成的进行打卡,各位也看到荒废了很久。

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系统信息

这里主要是一些付费阅读、课程、或者一些系列视频等等,比较系统性的学习,需要做笔记的。比如上篇文章说到的《学习观》视频,里面的内容大多数需要记录和理解,所以就单独开了一个篇章,包括最近在看的一些产品内容和商业思维学习。

一样的使用数据库来进行记录每一项,然后里面用list来记录每个章节,之后里面就是具体的Page来记录记录,你还可以使用template做一个笔记模板,方便记录。

输入 – 学习

图1 > 图2 > 图3

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输出 – 写作

输出的写作就不加以说明,之前用Bear或者一些Markdown最烦恼的就是图片的上传,而且我个人习惯不太喜欢用一些点击的动作去上传图片的行为,Notion支持以/开头的一些指令,极大的方便了我的写作,并且比以往其他markdown产品好的是,他能支持颜色,这点让我相当满意。下面是一些指令列表。

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不过这里也要说明一点,他不是纯Markdown,所以复制出去会有一些问题。然后特别是到了公众号文章,需要重新做一次排版也让我很烦,如果各位有好的方法,麻烦告知一下。

阅读

目前我的阅读都是微信读书,最近微信读书有网页版,可以直接适应kindle里的浏览器,使用起来感觉很不错,适合睡前看,降低眼镜光线摄入,对睡眠有一定的帮助。各位的kindle也不需要拿来压泡面了。

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这个模板是B站上一个小姐姐推荐的,目前我还没使用起来。所有信息都手动录入这个事情让我很蛋疼,有时间看下是否能写个插件把微信读书的数据抓进来实现同步,有这方面经验和兴趣的朋友也能加我一起讨论,目前微信读书的筛选功能太弱,我基本上不太使用。

另外在分享个阅读习惯,目前不需要强记忆的内容的书籍,我都是用2倍速听书的,如果有时间看屏幕(比如通勤时间)就配合文字一起看,没的话(比如跑步)就纯听。需要强记忆的书,目前我会用kindle在安静的环境去阅读(大部分时间在家里),如果是一些更加专业性需要记录的,会在电脑前边记录边阅读。

这里推荐一个分屏应用,Spectacle,基本我会把屏幕分成2边,一边是输入、一边是输出。

下一代笔记应用Notion,我是如何使用他来管理知识的

结尾这次主要是讲下我平时如何使用Notion的,也算填了我上个文章的一个坑。GTD这块实践的不是特别好,有经验的朋友可以大家交流下。番茄钟目前我设置是55分钟为一个周期,然后强制休息5分钟。这个主要用JustFocus,可以做到强制锁屏倒计时。

以上就是我使用Notion的一些经验或者习惯,之后如果方式有更新会抽时间再写一篇。

另外推荐少楠的产品沉思录,里面涵盖了产品设计,服务设计,数据分析,互联网技术,经济学,心理学,社会学,决策学,自然科学,城市规划,零售,团队管理等景观。我很多Notion和学习相关的资讯都是从里面看到的,链接我放到原文里去。

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