提起印章管控，大家都知道，有人问印章管控机，你知道这是怎么回事？其实印章管控机，下面就一起来看看印章管控，希望能够帮助到大家！
印章管理人员如何管控印章
印章管理员的工作内容：
1.印章管理员应每天上下班检查印章安全，将印章锁进保险柜内，妥善保管， 第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
2.印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；
3.印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
4.印章管理员不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公销态昌司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。
5.印章管理员因事离开超过两天的，须由授权人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》，以免耽误工作。
6.印章管理员须做好用印记录和登记，用印人、用印文件等的存档记录要清晰明了、事后可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档亏扒案保管人存档。
7.印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。
虽然这些方法看似方方面面把印章管控到了闭陪，实际上一方面效率慢，印章管理员不在了，盖章一是指定人员代管，二是等到印章管理员回来才能盖章，极大的耽误了工作的效率，二是印章保管在管理员手里，依旧会有被心思不正的管理人利用来偷盖乱盖的风险。
有一个一劳永逸，让企业，让印章管理员都放心的印章管理方法。
珠海智能印章管理系统，利用物联网与硬件相结合的方式，把印章锁在印章机里，使印章人章分离，有些人就奇怪了，人章分离，那要怎么盖章？其实智能印章系统通过远程授权的方式，让管理人员远程可查看盖章文件，授权操控盖印，盖印后印章机还会自动拍照上传云服务器，让每一次盖章都有迹可循，极大地方便了企业和印章管理人员管控印章。
印章管理的基本原则
印章保管原则：一个人不能同时保管两枚以上印章，要做到专人专章，同时印章保管保险箱或是柜子需要两把锁，分别有两个人控制。
印章使用原则：保管人不能拥有审批权，印章使用之前应当向部门主管、经理或是总办经理提交用章申请书，经过同意签字授权后才可用印，根据印章级别制定分级管理制度，例：合同章由公司法人或是总经理审批、项目部印章、分公司印章由部门经理审批使用等；
印章管理人员需要做好用章前和用章后的使用记录信息的登记，并做好分类并存放，制定安排好时间，印章管理自查工作要及时跟进。
印章使用：
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员旁肆的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准运巧轿，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带宽乎，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
企业用章该如何管控？
公司印章的使用管理方面要注意以下九大问题。
(一)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险让迅防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
(二)企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
(三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。
(四)企业应当建立统一的印章使用坦纳此台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
(五)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
(六)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。
(七)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。
(九)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专茄仿用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
(十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。
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