文员面试必问10大问题回答(文员面试)

今天小编给各位分享文员面试的知识，其中也会对文员面试必问10大问题回答进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

去面试文员要注意什么

问题一：怎样去面试文员工作文员工作之面试技巧

行政文员面试问题：

1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。

日常用语有：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类？标准是什么？

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

3、行政文员的具体工作是什么？

行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系？这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

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对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办乎乱世法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

6、写一份通知。

比如：中秋放假通知，上级领导下达的一些指示，以通知的形式发表出来

面试应注意以下几方面：陪锋

当然首先得问word、excel和ppt等办公软件怎么样，有没有眼色，是否领导说什么知道什么意思怎么去做。认真细心，把老板交代的每一件事都办得很妥当，别到时还得领导提听他该干什么了。

1、让面试者谈谈自己的优势，或者为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。

2、应聘者对于应聘公司是否有了解，比如公司的文化是否知道并认同，是否适应本公司的企业的。

3、面试者是否保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。还有你细小的言行举止可以表露其性格。

4、有什么相比较别人的优势，比如英语，计算机要有相关证书作证明。

5、不要总问回答是或者不是的问题，要提一些发散性的问题，少说多听。结合简历帮助你准备一些针对性的问题。

6、要给应聘者那种即使工资拿的不是很高，但是在这里可以学很多东西，得到能力方面的提升，可以给他其他成长平台。

7、工资要注意看其简历工资要求太高，能力一般的，按我们想给的水平当然不能太低，如果他能接受就留；不能接受就另谋高就。如果能力一般，可以看看以前他的待遇，不会与以前的差很多。

8、当然我说的很多都是理论的，不能照搬照抄，拿每一个条条框框去框。不可能找到一个个方面条件都很符合的，差不离就可以了。

9、还的看看他适不适合该公司，有些人员是条件很好，但是根本不会在小公司做，或者他的那一套不适合小公司。也不行。小公司的人相对要活点，学会不安套路来的一些方法。比如：劳动局的来了……

问题二：面试文员要注意什么？我从事人才行业多年，特别能了解求职者求职难的问题。现在就业竞争形式非常激烈，想找一份合适的工作不容易，那么首先你得对自己有一个合适的定位，就是你的求职方向和你的期望值（指的是你的工资要求、培养升职机会、福利待遇等），你自己有什么样的特长，适合什么样的工作，注意应聘时的着装以朴素自然为好，备齐个人应聘资料（个人简历，档案，学历，照片什么的）。然后注意应聘技巧，初试很重要，只有让初试时别人对你感兴趣你才有复试的机会，当然后面岁肢可能有更严格的考验等着你，如果说初试是看表象，那么复试、面试或笔试就是考你的真才实料了，祝你成功！

问题三：我明天去面试文员，请问有什么要注意的？我很紧张！急！！从我负责单位人力资源招聘的角度给你提出几点建议，供你参考，

1、带多几份简历前往面试，没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历，面试你的人可能不止一个，预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。

2、留心你自己的身体语言，尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流，在不言之中，你会展现出对对方的兴趣。

3、初步印象和最后印象。最初和最后的五分钟是面试中最关键的，在这段时间里决定了你留给人的第一印象和临别印象以及主考人是否欣赏你。最初的五分钟内应当主动沟通，离开的时候，要确定你已经被记住了。

4、完整地填妥公司的表格――即使你已经有简历。即使你带了简历来，很多公司都会要求你填一张表。你愿意并且有始有终地填完这张表，会传达出你做事正规、做事善始善终的信息。

5、紧记每次面试的目的都是获聘。你必须突出地表现出自己的性格和专业能力以获得聘请。面试尾声时，要确保你知道下一步怎么办，和雇主什么时候会做决断。

6、清楚雇主的需要，表现出自己对公司的价值，展现你适应环境的能力。

7、要让人产生好感，富于热情。人们都喜欢聘请容易相处且为公司自豪的人。要正规稳重，也要表现你的精力和兴趣。

8、要确保你有适当的技能，知道你的优势。你怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的关键。

9、展示你勤奋工作追求团体目标的能力，大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好，能够融入到团体之中的人。你要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方你两者皆优。

10、将你所有的优势推销出去，营销自己十分重要，包括你的技术资格，一般能力和性格优点，雇主只在乎两点：你的资历凭证、你的个人性格。你能在以往业绩的基础上工作并适应公司文化吗？谈一下你性格中的积极方面并结合例子告诉对方你在具体工作中会怎么做。

11切忌侃侃而谈，用事先准备好台词上场背诵，衣着要简朴，遇到不懂的不要装懂。表示出谦虚的样子。即使答对，也不要盛气凌人。因为你的经历比考官差得很远。祝你成功

下面有几个问题是公司面试人员常常会提出的，针对这些问题好好准备，在面试时也就不会哑口无言，无言以对了，

(1)为什么想进本公司?

这通常是面试官最先问到的问题。此时面试官就开始评断录用与否了，建议大家先判断自己去应征的工作性质，是专业能力导向呢，或是需要沟通能力，其实现在市场多以服务为方向，所以口才被视为基本能力之一，所以在此时就要好好表现自己的口才，而口才较差者就务必表现出自己的专业能力即诚意，弥补口才不足的部帧?

回答这个问题时，一定要积极正面，如想要使自己能有更好的发展空间，希望能在相关领域中有所发展，希望能在公司多多学习等等?此时可以稍稍夸一下面试公司，但切记一定要诚恳，不然可是会画蛇添足，得不偿失哦!对于社会新鲜人的建议则是，由于之前没有工作经验，所以建议你可以坦承的说出自己的动机，不过用语还是要思考一下。

(2)喜欢这份工作的哪一点?

相信其实大家心中一定都有答案了吧!每个人的价值观不同，自然评断的标准也会不同，但是，在回答面试官这个问题时可不能太直接就把自己心理的话说出来，尤其是薪资方面的问题，不过一些无伤大雅的回答是不错的考虑，如交通方便，工作性质及内容颇能符合自己的兴趣等等都是不错的答案，不过如果这时自己能仔细思考出这份工作的与众不同之处，相信在面试上会大大加分。

(3)自己的优缺点为何?

有许多面试官都喜欢……

问题四：面试文员都会问些什么问题要注意什么 30分看你是哪个部门的文员,总的说来文员一般有以下无非是问些工作职责方面的问题，统计文员的工作职责:

1.跟进本部门人事考勤,做每天的出勤报表及月报表.

2.本部门人事档案管理.

3.本部门领导意见的传达,比如通知开会;协助组织本部门活动.

4.本部门生产进度跟进,生产日/月报的制作.

5.本部门文件/单据的归档及管理等.

建议说实话，不过丢三落四这个实话不说。面试嘛，本来就不要有太多顾虑，就不会有压力了。

怎样做好文员嘛？

一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实

二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见

三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折

四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙

五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事

为了适应公司的特殊要求，所有文员必须按四性的标准要求自己：一是坚持真理的原则性；二是从实际出发的灵活性；三是对事物发展的预见性；四是随机应变处理事务的果断性。按照这四性的要求，我们在平时的工作中，必须把原则性和灵活性，预见性和果断性，德和才，文和武，甚至快和慢，粗和细，内和外等等，结合得很紧密，摆布得很妥当，处理得很贴切。这些是基本素质，也是基本功。

你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！

关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。

再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。

建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。

关于文员工作内容。

学会办公自动化那些的，like office之类呢，文员学会用那些打印机、传真机这些，打电话要注意说话艺术，这是我深刻体会的，呵呵，还有做什么事情都要仔细认真，就算是很简单的小事情，我一般就是做做表格，统计数据，打打电话，还有发传真，然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点，好好请教其他同事，不会的就问，不好意思问就多找找资料，反正文员不一定要多大的本事，但是仔细认真是必不可少呢

其他关于文员的建议。

还是建议你最好是换一个工作――做一些人事，或行政或许会好一点。

办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作，放以前初中，高中都能做了。而现在呢？一个公司只要招个文员，摊位前立马排起了长队，当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做，而且能呆办公室有电脑；二是现在工作太难找，女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年，人老了，待遇还是那样，而且还有更多年轻的等着求职。

请记住几个基本的道理：

一、没有一个骗子会说自己是骗子；

二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。

三、骗子也懂得冒称网友来当托，不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。…

问题五：应聘的文员，第一天去上班该注意什么具体你负责什么我也不清楚，不过既然是第一天主要是学习为主，打起十二分精神，做到眼观六路耳听八方，眼急手快，不能等这着领导来找你，要做到主动发现领导有事，提前发现、提前做好心理准备，领导有什么吩咐你要能立刻明白，并且做好就行。工作一定要细心、想问题要全面，而且要勤快，办事要高速度高质量。同时有什么不会的别忘了请教同事，他们可能不是很热心，但只要你有礼貌一点、尊重他们一点，他们也不会好意思不帮忙的，要想进步快向人学习是必须的。当你工作起来可能会发现经常出错（如果你特优秀的话可能不会），到时候可能会受到别人抱怨、冷眼相向什么的，记住不要在意，只要你在不断进步就行了，时间一长该接触的都接触过了，改懂的都懂了，方方面面都顾及到了，工作也就做好了，也就不会有人小瞧你了。

问题六：新人去应聘普通办公文员要有哪些准备首先你要知道文员这个岗位是干什么的文员职责：

工作职责：

1．打字处理工作

2．信息的上传下达

3．文件归档、保管

4．工作记录

5．来访客人通报及接待

6．本工作区域清洁

通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：

1，办公软件、设备的掌握:比如excel的使用，打印文件,收发传真之类的。

2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。

面试准备：

1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。

2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。

3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。

4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。

5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。

6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！！！

具体会问的问题：

做一个自我介绍。

为什么你会选择我们公司？

你对我们公司有什么样的认识？

你的期望薪金是多少？（对薪金要理智说啊，说多说少都是问题啊，具体要看公司规模怎样，可以上网查查你所在地的这两种工作的工资水平）

你对这份工作有什么认识？是怎么看的？

你期望你的上司是什么样的一个领导？

你希望在什么样的氛围工作？

你认为自己在应聘这个职位有什么优势，有哪些自身有点？

你认为我们为什么要录用你？（自我推销开始）

你自身存在什么缺点？

以上都是我应聘行政助理时面试官问过的，其实，不用紧张，做好以上几点也就差不多了，紧张最主要还是由于没有信心，希望你能打足底气啊，加油！现在很多工作都写要求怎样怎样，其实，只要你敢去，人家都会考虑的。

还有，每个人心里想的是什么，别人都不知道，所以，你参考再多面试问题都不会能起到100%保险，因为谁也不知道面试官会问什么，毕竟只有他自己才知道，嘿嘿……所以，只有自己去了才知道面试官会怎样刁难。

如果你还是想知道的更多，你可以在网页上搜索面试（面试问题），这样可以获得更多资料。

加油！好运！

问题七：去面试行政文员需要注意哪些问题第一，要问你的工作经历，你可以把以往的工作经历作些介绍；第二，要谈谈工作开展的构思，你要把从事行政助理的长处仔细聊聊：比如工作有计划，考虑问题比较全面，做事细心，有良好的悟性和执行力等等；第三，会谈及你的长处和短处，你可以尽量把易沟通，协调能力强，具有良好的团队合作精神，工作不计较回报等谈谈；第四，工资待遇。你可以谈自己的期望值和进入新企业学习和积累人力资本的设想。祝你成功！好运！

问题八：去面试办公文员，要不要有什么准备？文员是最简单的，只要会电脑打字，word和Excel基本操作就好了，当然，毕业证身份证等证件还是要准备的

问题九：应聘文员时应该注意到的问题以及忌讳（详细些）文员最重要的就是处理文件，偶尔还会面对接待，会场协助等工作。所以你的言行举止很重要，首先你得注意自己的着装（大方得体），其次就是你的言行，注意礼仪

最大的忌讳当然就是不合体的举止啊

这些都是外在的，最大的重点还得是你能做h

问题十：去面试银行文员要注意什么从头开始说吧，首先，面试时一定要有自信，不要太紧张。

第一：守时，这是铁的纪律，不解释。如果这点都做不到，我想也别去面试了。一般以提前5分钟左右为宜。

第二：着装和礼仪。穿着以干净整洁为好，个人卫生也应该搞好。然后就是礼貌方面的问题，敲门进门问好等等，还有就是面试过程中不要打断面试官的话，注意聆听，这也是礼貌的表现。

第三、肢体语言。比如面试过程中不要挠头啊之类的多余动作，要保持镇定。

第四、面试过程中，对于面试官提的问题，一定要三思而后答，切忌带情绪的回答问题，答之前一定得想想面试官考的内容

第五、面试结束后，离场时不要在主试人结束谈话之前表现出浮躁不安、急欲离去、或另赴约会的样子，过早地想离场会使主试人认为你应聘没有诚意或干事没有耐心。等等

第五、相关的专业方面的知识，还有一些口才技巧那是硬件设施，得看你自己了。

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文员面试一般会问什么

文职面试一般会问面试者工作计划和工作职责方面的问题。

比如是否能够稳定任职、是否会使用办公软件和是否有过文员的相关工作经验等。

文员的职责一般包括以下几项：

①跟进本部门人事考勤，做每天的出勤报表及月报表；

②本部门人事档案管理；

③本部门领导意见的传达，比如通知开会和协助组织本部门活动等；

④本部门生产进度跟进，生产日或月报的制作；

⑤本部门文件/单据的归档及管理等，

面试问题会从这几个方面进行一定的考察。

文员面试需要掌握哪些技巧

文员是公司的前台代表、企业可能会在心理、学历、综合素质、形象、气质、电脑水平、谈吐甚至年龄上都有一些要求。接下来我整理了文员面试需要掌握哪些技巧的相关内容，文章希望大家喜欢！

1、形象关歼配

文员参加面试前需要精心把自己包装一下，非常必要！因为文员往往是公司的前台形象，来访者走进办公大楼第一印象就是你给他的！所以你的形象是很重要的。

具体注意几点：不要刻意的打扮，要相对朴素，你甚至可以让自己回到学生时代，回到一个充满活力，自然的你，这不是浓妆能解决的，刻意的化妆甚至可能起反作用，记住了，公司不是宾馆，酒店，更不是娱乐场所！

2、能力关

在决定面试文员以前，你应该了解下文员具体应该具备哪些知识。如果你不知道，那么我告诉你。电脑方面能完成文档，表格的`输入，复印，能写作常用的通知，会议记录等公文这是最基本的。其他比如谈吐，礼仪需要你贴近生活才能掌握，非必要，但是很重要，文员的工作是一种服务。因为你是文员，你处理完工作以后，大半时间就是坐在前台，保持良好的服务姿态对文员来说也是相当重要的，也可以算是一种能力，也是面试放重点关注的。

3、礼仪关

文员礼仪请首先认真学习下。，这里要说的是在面试的时候应该注意的礼仪：面试的氏戚指第一句话如果有机会仔告，应该是你先说出来，不管是问好还是其他。这一点有一个好处，那就是能打破陌生的局面，给自己一个良好的开始，也给予对方必要的礼貌。

要知道文员的工作中，经常遇到陌生的来访问者。坐下来以后要尽量保持端正，不要给人懒散的感觉，让对方感觉你是很认真的在倾听，这也是给对方的必要的尊敬。

在招聘和面试文员时，面试官一般会问什么样的问题？

一、面试文员，面试官一般会问以下问题：

1、有没有相关工作经验；

2、对办公室软件（word、excel、PPT）熟悉不；

3、文笔怎么样；

4、你认为怎样才能做好一个文员的工作。

二、面试官提出以上问题是想了解：

1、应聘者对文员这份工作的工作内容仿橘和工作职责熟不熟悉；

2、应聘者是否符合文员的基本岗位要求（熟悉办公软件、文字编辑能力较好）；

3、考察应聘者对文员工作的看法和平时工作的态度。由于文员的工作比较繁琐，所以特别要求细心、有耐心，并且有责任心。

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话散大歼，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作冲冲能力等）。

文员面试自我介绍

文员面试自我介绍15篇

当进入一个陌生环境，我们不得不需要向他人介绍自己，通过自我介绍可以让别人认识自己。写自我介绍时总是没有新意？以下是我为大家整理的文员面试自我介绍，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文员面试自我介绍1

文员面试技巧一：文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员纯山。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

文员面试技巧二：面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

文员面试技巧三：文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理则培清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

文员面试题1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。 “请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类？标准是什么？

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

3、办公室文员的具体工作是什么？

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟孙裤唯写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系？

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。

对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

文员面试自我介绍2

技巧一：文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

技巧二：面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

技巧三：文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字–顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

文员面试自我介绍3

我是一名外地来的普通学生，性格活泼，吃苦耐劳，善于沟通，在家乡参加过广告方面的实际活动每年都这样而且我的专业也是广告有关的。我的PS技术还行不知道你们是什么要求不过我相信自己其它在同时工作过程中需要你们多多帮助带领。

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我不会夸大自己有多大能力，但是，如果给我进入贵公司的机会，我会努力学习，认真做好分内的工作，谢谢，本人性格开朗，做事认真负责，大专毕业，专业是物流管理，利用业余时间学习会计，并取得了会计从业资格证，熟悉Word，Excel等办公常用软件，另注：已婚已育

本人诚信正直、责任心强、沉稳内敛、阳光开朗、执行能力强、有亲和力、吃苦耐劳;会操作BODA-CNC数控切割系统火焰、等离子切割钢板;半自动、手工火焰切割下料;识图、绘图、焊件拼装;会气保焊、手工焊、碳弧气刨;会钻孔攻丝、剪板;会基础电工;有焊工操作证、电工操作证。

文员面试自我介绍4

我叫，我是一个性格开朗、大方，工作认真负责，上进心强，有较强的团队沟通意识和职业操守，做事有始有终，坚韧执着，不管有多困难都要去克服，这是一种人生厉练，工作给我一个施展的舞台，希望能为贵公司奉献我的一点光和热。

文员这份工作具备胜任这份工作的能力，我会给公司带来更多的期望，只要公司与我双方都觉得我在公司运营中发挥作用，在不断成长成熟在公司实现预期目标中作出贡献，我乐意为公司效力。

将要踏上另一个生旅程，我会努力完善自己,提高自己，在热爱的事业中奉献自己的光和热，如果我有机会获得公司的认可，成为一名办公室文员，我一定会好好努力，为公司员工带来方便，给公司带来更多的利益。

文员面试自我介绍5

你好，我叫xxx，我来自清远，我读的专业是计算机与网络。我个人性格比较开朗，喜欢人与人之间，多沟通，认识多D朋友。这次来应聘的岗位是客服代表，选在学校期间，主修的专业课有xxx，根据所学的知识，也参加过一些具体项目的事实，比如学院独有的精品课xxx，在其中负责xx主模块或者担任xx组长工作，应用了xxx技能及财务知识等，取得了xxx的成果。并在实践中，加深了对xxx的认识，提高了此类工作的实际操作能力。

另外，在学校中也参加过一些社团活动，比如xxx，在其中加强了和同学们的交流，全方面认识了团队协作的带来的效率，对团队合作和责任感有了新的感受和知识。个性上，首先是比较诚实、乐观、热情。

其次，具有团队精神，踏实努力，很强的责任心。在这里应聘贵企业的xx职位，是想将自己的所学得到充分发挥，并在这里学习成长。客服主要是为了受理客服的业务咨询和客户的投诉处理！而且我对工作的认真态度，和高度的责任感，一定能胜任这份工作的。希望自己能成贵公司一员，为客服服务！

希望有这样的机会，能和诸位成为同事。我的情况大概就是这样，我想作为一名客服作重要的是服务态度和交际能力，所以我会在这两方面尽量努力，希望大家能够支持我刚开始的时候可能我会有点小错误，但后面会渐渐好转的，请大家见谅！谢谢每一位一直在我身后支持我和鼓励我的人，谢谢！

文员面试自我介绍6

我是一个比较阳光的人，为人开朗，不做作，也不会像普通的女孩子那样，总是玻璃心，一直以来我都是一个目标明确的人，同时也一直都在为自己的目标努力的付出，个性张扬的我，也有很多的才能，相信这样的一个我，能够很好的胜任这样的一份工作，请领导给我一个机会。

文员面试自我介绍7

我是xx大学信息xx专业的一名应届毕业生，本人具有扎实的会计专业知识，对新事物的接受能力及环境适应能力强，现已取得会计从业资格证及初级会计电算化证并能熟练操作办公软件和用友、金蝶等财务软件的操作。能独立完成企业的日常账务处理、结转损益、核算成本、计缴税款、算账、报账等工作。

同时有较强的组织能力、承压能力、实际动手能力和团队协作精神，有一定的语言表达能力善于沟通交际。外语水平较好，具有一定的英语对话、阅读能力。懂得合理安排自己的时间，工作效率高，并可通过在工作和生活中的经验教训，不断自我激励，成为一名合格的会计工作者。

文员面试自我介绍8

我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx学院，本人头脑灵活，责任心强，忠诚敬业。熟练电脑办公软件WORD，EXCEL的操作；在假期的实习中，掌握了仓库进销存流程的帐务和实务管理经验；熟悉会计基础及实务操作知识。热情大方，平易近人，没有很高的才能，只希望在自己的工作岗位上凭借自己的努力和勤奋去工作，坚信脚踏实地做人做事才是根本。具有较强的可塑性，可以按照公司发展的要求来发展自己，有较强的团队意识。期盼着贵单位能给我一个学习的机会，让我成为其中的一份子，贡献自己所长。祝愿贵单位事业蒸蒸日上。

面试会计文员自我介绍3经过三年大学生活中，我积累了充分的文化知识，社会实践能力有了提高，也让我在心理上有了质的飞跃。我遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，政治上要求进步；学习目的明确，态度端正，钻研专业知识。学习勤奋刻苦，成绩优秀；班委工作认真负责，关心同学，热爱集体。有奉献精神，诚实守信，热心待人，勇于挑战自我。

财务会计是一门实务操作性很强的学科，即将成为一名财务人员，我十分渴望难得的学习机会，一直以“一专多能，全面发展”严格要求自己，通过三年的努力学习，使自己无论是在思想，还是在学习等方面都取得了质的飞跃。

在政治思想方面：本人积极要求进步，拥护党的路线、方针、政策，遵纪守法，廉洁自律，具有良好的社会公共道德和职业道德；有较强的集体荣誉感及团队协作精神，能尊敬师长、团结同学、助人为乐。平时注重加强有关财经方针、政策和财务会计法规、制度，提高了自己的政策水平能力。

在业务知识和能力方面：热爱本专业并投入了极大的热情，通过扎实学习《基础会计学》、《成本会计》、《财务会计》、《管理会计》等各门课程，我系统地掌握了本专业所必需的基本理论、基本知识、技能和方法，在此基础上，结合专业特点及工作实际，通过专业课程的.学习，我现已具有较强的财务处理能力与计算机软件开发能力。我深知未来是计算机网络时代，因此，我自学了多种计算机软件应用与操作，如word、excel等办公软件，autocad、photoshop等图形设计软件，internet explorer、outlook express等上网工具，并能运用frontpage制作网页、运用foxpro进行数据库开发。在计算机硬件方面，我熟悉其组成原理，能够熟练地进行计算机的组装，独立排除计算机的各种故障。

在现代社会主义市场经济的浪潮下，作为跨世纪的大学生，为了更好地适应社会的需要，我在掌握好学校课程的前提下，充分利用课余时间，阅读了大量的课外读物，拓宽了自己的知识面。在这将挥手告别学校的时候，我将以饱满的热情、坚定的信心、更好地将所学知识运用到工作中。

文员面试自我介绍9

我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx学院，我灵活、负责、忠诚、敬业。熟练操作计算机办公软件WORD和EXCEL假期实习期间，掌握了仓库进销存流程的会计和实际管理经验；熟悉会计基础和实际操作知识。热情大方，平易近人，不是很有才华，只希望在自己的岗位上用自己的努力和勤奋去工作，坚信踏实做事是基础。具有很强的可塑性，能根据公司发展的要求自我发展，团队意识强。我期待着贵公司给我一个学习的机会，让我成为其中的一员，贡献我的力量。祝贵公司事业有成。

经过三年的大学生活，我积累了足够的文化知识，提高了社会实践能力，在心理上有了质的飞跃。遵守学校规章制度，尊重老师，团结同学，要求政治上的进步；明确学习目的，端正态度，学习专业知识。好好学习，成绩优秀；班委尽职尽责，关心学生，热爱集体。敬业，诚实守信，对他人热情，勇于挑战自我。

财务会计是一门实践性和操作性都很强的学科，我即将成为一名财务人员。我非常渴望一个难得的学习机会。我一直以“多才多艺，全面发展”为原则，对自己提出严格的要求。通过三年的努力学习，我在思维和学习上都有了质的飞跃。

政治思想方面:积极要求进步，拥护党的路线、方针、政策，遵守法律法规，廉洁自律，具有良好的社会公德和职业道德；有很强的集体荣誉感和团队合作精神，能尊敬老师，团结同学，助人为乐。平时注重强化相关财务方针、政策、财务会计法规，提高政策水平和能力。

专业知识和能力方面:热爱本专业，投入了极大的热情。通过踏实地学习基础会计、成本会计、财务会计、管理会计等课程，系统地掌握了本专业所需的基本理论、基本知识、技能和方法。在此基础上，结合专业特点和工作实践，通过专业课程，我有了很强的财务岗位。我知道未来是计算机网络的时代。所以自学了各种计算机软件应用和操作，比如word、excel等办公软件，autocad、photoshop等平面设计软件，以及internet explorer、outlook express等互联网工具。我可以用frontpage做网页，用foxpro开发数据库。电脑硬件方面，熟悉其组成原理，能熟练组装电脑，独立排除各种电脑故障。

在现代社会主义市场经济的浪潮下，作为一名跨世纪的大学生，为了更好地适应社会的需要，我充分利用业余时间，阅读了大量的课外读物，拓宽了知识面。当我向学校挥手告别时，我会以饱满的热情和坚定的`信心更好地将我的知识应用到工作中。

文员面试自我介绍10

我叫xx，毕业于xx大学.

性格开朗，诚实守信，踏实上进，很具有亲和力，与人沟通能力强，学习、适应能力强。

擅长文秘写作和演讲，熟练打字及掌握运用Office办公软件，和基本的操作系统知识，英语已过国家四级，普通话标准，口语良好，并有相关的公关礼仪和讲师培训。

在xx广播电视台任实习助播,认真的配合主播完成每天的播音工作，耐心细致地倾听来电的问题和烦恼，为听众排忧解愁，独特幽默的主持风格和专注负责的工作态度受到许多听众的来电好评和领导的一致认可。

毕业后在xx信用卡中心任行政助理，协助部门经理做好部门各项会议记录及报表和全国各分支行的业务来往邮件收发及资料更新传真扫描，上传下达领导文件，以及负责日常行政管理工作，帮部门同事打理内勤文职工作。工作中与同事、领导友好和谐交流和工作，认真细致的完成工作任务，得到大家的一致认可。

文员面试自我介绍11

我是会计专业的应届毕业生，四年的专业学习让我对专业知识有了扎实的把握。能熟练操作word、excel、用友U8财务软件和ERP管理系统。

我是一个性格稳重、做事有耐心、勤奋、努力、积极的人。会计专业培养了我认真严谨的学习生活态度。学校师生关系良好，富有团队合作精神，逻辑思维能力强，责任心强，在以后的工作中会继续保持下去。正是因为这个性格因素，我才非常喜欢会计工作。

在实践中，在财务软件的实践课中，我们对客户和员工数据的输入和修改、业务处理、凭证填写、报表制作和输出做了大量的练习。通过对会计流程的模拟实践，从原始凭证的收集、记账凭证的填写、账簿的登记、结账、报表的制作，了解整个流程。通过专业学习，我更坚定的选择了会计这个职业。我觉得很适合这份工作，希望在会计事业上有所成就！

目前正在考初级会计师和注册会计师，希望能丰富自己的会计专业知识，努力成为一名合格的会计师。我希望找到一份财务工作，这将使我能够充分发挥我所学的知识，提高我的会计能力，为公司做出贡献。对财务工作极度的热情和毅力是我对做好会计工作有信心的最大因素。

文员面试自我介绍12

文秘专业卒业的我，在这次企业雇用中，应聘的是办公室文员职位，办公室作为企业的综合职能部门，不仅必要较高的服务意识，同时必要肯定社交能力。而本人性格开朗、有肯定的语言表达能力，善于沟通外交，具有优秀的人际关系。同时我还具有以下几点的专长上风：

第一，我待人热情，彬彬有礼，办事慎重认真，有事业心。我觉得这个专长为做办公室文员，文秘等工作打下基础;

第二，我的计算机操作能力较强，通过计算机二级(或其它级别)等级考试，喜好编程，对计算机网络、办公主动化知识有所解，我觉得这个专长是做好文员工作必备的技能之一;

第三，我善于写作，笔墨写作基础踏实(假如发表过文章可以列出)，写作是文员的基本功之一;

第四，我在体裁方面有专长(有什么专长，取得过什么级别及证书)，车辆驾驶有什么级别的驾驶证，我觉得几个专长对做好文员工作有所帮助;

第五，外语(或其它语种)有专长(取得过什么级别及证书)，随着改革开放的进展，我的这个专长未来会有效武之地;

第六，我的语言表达能力强，通俗话说的好，我觉得这个专长是做好文员工作必备的基本功之一。

文员面试自我介绍13

大家好！我叫xxx，毕业于xx学校xx专业，选修xxx。

在学校期间，主修的专业课有xx，根据所学的知识，也参加过一些具体项目的事实，比如学院独有的精品课，在其中负责主模块或者担任组长工作，应用了xxx技能及财务知识等，取得了xx的成果。并在实践中，加深了对客服的认识，提高了此类工作的实际操作能力。

另外，在学校中也参加过一些社团活动，比如xxx，在其中加强了和同学们的交流，全方面认识了团队协作的带来的效率，对团队合作和责任感有了新的感受和知识。

个性上，首先是比较诚实、乐观、热情；其次，具有团队精神，踏实努力，很强的责任心。

在这里应聘贵公司客服的职位，是想将自己的所学得到充分发挥，并在这里学习成长。希望有这样的机会，能和诸位成为同事。

我的情况大概就是这样，请问有什么其他方面想要了解的么？我会如实一一回答您的提问。谢谢！

文员面试自我介绍14

尊敬的各位领导：

你们好，感谢贵公司给我这次面试的机会!

我性格热情开朗，待人友好，为人诚实谦虚。工作勤奋，认真负责，能吃苦耐劳，尽职尽责，有耐心。具有亲和力，平易近人，善于与人沟通。

学习刻苦认真，成绩优秀，名列前茅。品学兼优，获得学院奖学金。

积极参加课外文体活动，各种社会实践活动和兼职工作等，以增加自己的阅历，提高自己的能力。在工作中体会办事方式，锻炼口才和人际交往能力。曾连续两年获得学院”暑期社会实践积极分子”荣誉称号。

在平时学校生活中，做过很多兼职。例如：家教、电话访问员、派传单、问卷调查，还到工厂打过暑期工，亲身体会了各种工作的不同运作程序和处事方法，锻炼成了吃苦耐劳的精神，并从工作中体会到乐趣，尽心尽力。

大学生涯，让我的组织协调能力、管理能力、应变能力等大大提升，使我具备良好的心理素质，让我在竞争中拥有更大的优势，让我在人生事业中走得更高更远。获得了”优秀大学生”的称号。

我吃苦耐劳，工作认真，能很快适应新环境，处事冷静，学习能力较强，对自己要求严格，条理性强，善于整理，具有良好的团队精神和较强的组织能力，具有扎实的会计专业知识和较强的实务操作技能，能熟练地运用用友、金碟财务软件，熟练各类办公软件，拥有《会计从业资格证》、《中级电算化合格证书》、《全国计算机一级证》希望贵公司能给我一个机会，我会以我的能力及我的努力回报贵公司给予信任。

能力与特长

专业能力：掌握了商务文秘的基本知识，求职如档案学、文秘写作、办公自动化、公共关系学、现代礼仪、国际贸易、形体训练、演讲学、管理学。

文员面试自我介绍15

尊敬的领导：

您好！

我从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神，通过两年文员实践工作，我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。要有不怕苦不怕累的精神，办事要公道忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

对待上级要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对待下级同事间的交流要以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

在个人职业技能方面，自我介绍我利用工作期间的空闲时间，取得了徐州广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视文职工作，谋求稳定发展的企业，若贵公司需要一位服从管理，能严守规章制度的有开拓性的人才，那么我充满信心的应聘，希望有机会与贵公司一起成长和发展！相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩！

以上是我最真诚的面试自我介绍，谢谢各位考官！

文职面试会问些什么?

面试文员都会问些什么问题要注意什么 30分

看你是哪个部门的文员,总的说来文员一般有以下无非是问些工作职责方面的问题，统计文员的工作职责:

1.跟进本部门人事考勤,做每天的出勤报表及月报表.

2.本部门人事档案管理.

3.本部门领导意见的传达,比如通知开会;协助组织本部门活动.

4.本部门生产进度跟进,生产日/月报的制作.

5.本部门文件/单据的归档及管理等.

建议说实话，不过丢三落四这个实话不说。面试嘛，本来就不要有太多顾虑，就不会有压力了。

怎样做好文员嘛？

一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实

二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提毁友唯出自己的不同意见

三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折

四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要告改注意不给领导帮倒忙

五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事

为了适应公司的特殊要求，所有文员必须按”四性”的标准要求自己：一是坚持真理的原则性；二纤培是从实际出发的灵活性；三是对事物发展的预见性；四是随机应变处理事务的果断性。按照这四性的要求，我们在平时的工作中，必须把原则性和灵活性，预见性和果断性，德和才，文和武，甚至快和慢，粗和细，内和外等等，结合得很紧密，摆布得很妥当，处理得很贴切。这些是基本素质，也是基本功。

你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！

关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。

再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。

关于文员工作内容。

其他关于文员的建议。

还是建议你最好是换一个工作——做一些人事，或行政或许会好一点。

请记住几个基本的道理：

一、没有一个骗子会说自己是骗子；

二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。

三、骗子也懂得冒称网友来当托，不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。…

在招聘和面试文员时，面试官一般会问什么样的问题？

选择这个岗位的理由；

直接问他如何看待很多应届生将文职类岗位当做跳板的做法；

了解他的家庭状况（经济水平，父母亲目前的支持力度，家庭是否完整和谐等，一般外地人员，条件相对不是太好的，在基层岗位基本上都是练练手，不会很用心一直做下去的）；

另外我觉得公司本身也应该给这些文职类基层岗位员工更多的锻炼和职业发展转型的机会，公司也不能完全指望文员能好几年就一直耗在这里。

面试文员都会问些什么问题，怎么回答？

1.以前在哪里做,主要工作是什么?

你去面试之前就看这弗公司招文员有什么要求,你就按着他的要求说,

比如:他要求熟悉办公软件,你就答,作一些相关台帐等什么的

2.你为什么要离开呢?

最好答是因为家中有事,不得不回家.

3.还有面试时一般都会让你简单描述一下你以前的工作状况:

这个也要看你面试的是什么文员,

(1.整理文件 2.制作相关报表 3.收发文件 4.协助上级处理相关事务)

以上,希望能帮到你,如有不明,可再问我.

谢谢!

面试文员时，一般都会被问些什么问题？该怎么应对会好些？

看你是哪个部门的文员,总的说来文员一般有以下无非是问些工作职责方面的问题，统计文员的工作职责:

1.跟进本部门人事考勤,做每天的出勤报表及月报表.

2.本部门人事档案管理.

3.本部门领导意见的传达,比如通知开会;协助组织本部门活动.

4.本部门生产进度跟进,生产日/月报的制作.

5.本部门文件/单据的归档及管理等.

建议说实话，不过丢三落四这个实话不说。面试嘛，本来就不要有太多顾虑，就不会有压力了。

怎样做好文员嘛？

一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实

二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见

三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折

四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙

五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事

为了适应公司的特殊要求，所有文员必须按”四性”的标准要求自己：一是坚持真理的原则性；二是从实际出发的灵活性；三是对事物发展的预见性；四是随机应变处理事务的果断性。按照这四性的要求，我们在平时的工作中，必须把原则性和灵活性，预见性和果断性，德和才，文和武，甚至快和慢，粗和细，内和外等等，结合得很紧密，摆布得很妥当，处理得很贴切。这些是基本素质，也是基本功。

公安局文职面试时会问些什么问题

其实，不管是什么样的面试形，问的问题都差不多，万变不离其宗，都有规律可寻。其实对所有的面试官而言，只有一个目的：在最短的时间里了解到你最多的信息。想高效率的准备面试，先从这七个大方面着手吧！

一、基本情况

1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。

二、专业背景

您认为此工作岗位应当具备哪些素质？

三、工作模式

您平时习惯于单独工作还是团队工作？

四、价值取向

您对原来的单位和上司的看法如何？

五、资质特性

您如何描述自己的个性？

六、薪资待遇

是否方便告诉我您目前的待遇是多少？

七、背景调查

您是否介意我们通过您原来的单位迚行一些调查？

95%的面试基本上都离不开这些问题，当然还有可能问一些专业问题，我想如果你做过的话应该都不是什么难事，一般面试官都不会过多的问专业方面的问题的。

应聘文员面试官都会问些什么问题，如何回答

1.以前在哪里做,主要工作是什么?

你去面试之前就看这个公司招文员有什么要求,你就按着他的要求说,

比如:他要求熟悉办公软件,你就答,作一些相关台帐等什么的

2.你为什么要离开呢?

最好答是因为家中有事,不得不回家.

3.还有面试时一般都会让你简单描述一下你以前的工作状况:

这个也要看你面试的是什么文员,

(1.整理文件 2.制作相关报表 3.收发文件 4.协助上级处理相关事务)

以上,希望能帮到你,如有不明,可再问我.

谢谢!

面试办公室文员一般会问哪些问题

主要是问文字处理能力也就是写作能力，还有就是一些办公软件如office、execl、ppt的运用能力，还有硬件设备如打印、复印机、传真机等的使用。

对于回答面试时的“你为什么选择文职工作”这个问题，怎么回答

文职是一个很重要的职位，所有能让客户看到的东西都能直接反映出一个公司的档次和文化精神。这并不是一个坐坐就好的职业，也是挑战，做好了，可以带动整个公司的发展。

我处事比较严谨认真细致，但个性却偏内向，所以综合考虑公司各个岗位后，发现自己可能（不要肯定）适合这个职位！

文职岗位在面试的时候应该注意什么问题

文岗职位体现的就是一种特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。所以我觉得在身边物品的携带上要注意一些，然后说话的时候一定要条例清晰，我有时候见到一些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚，你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不清晰了，做起来也很混乱了。

然后提问的时候尤其是年龄小，他还特别爱问工资，工资应该是问的，但是不著急，有时候企业好几关，第一关可能不涉及到工资，有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。

进入自己心仪的大公司作一名文职人员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘文职人员时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己，尽量展现出自己的个人魅力。

应树立两种心态: 一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

今天面试人事文员！去你们一般都会被考什么

文职岗位一般在专业技术上没有太多的要求，也不需要从事大量的体力活动，但是面试文职岗位也同样需要做好充足准备，因为文职工作比较倾向于一种沟通交流的工作，因此，在面试文职岗位时，面试官通常都会提出各种问题，以此来考察求职者是否适合文职岗位，对此，纳才招聘网我整理以下文员面试问题与答案。

1、谈谈你自己，你有什么工作经验?

这是一个很普通的问题，虽然这是一个正式的问题，但和面试的最终结果关系不大，面试官通常是为了能得到你的初步印象。

请记住，面试官不会有足够的时间听取详细的故事。

因此，你可以提前准备好一个简短的，快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以简要地介绍一下你以前的工作记录，并突出一些重要的背景点——你从事过的与文员相关的工作经验。

2、你使用的计算机软件?

详细你熟悉和解释你所使用的每个包的包。给特定的功能，你是精通等，为创建和格式化在Excel电子表格，并在Word创建和编辑表的例子。涉及您的计算机技能的工作要求。

3、什么类型的信件，你负责?

回答这样的文书面试问题时，表明你有关于生成和编辑信件的责任水平。你从草稿，修正的副本，录音，听写或以前的版本中键入的信件吗?突出你的英语作文，拼写和语法规则的知识。解释你如何确保准确性。提供工作样本，以支持你的答案。

4、在日常工作中如何安排自己的工作?

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。