如何自如地规划自己的一天甚至一生?你需要了解这些知识

不知道你有没有过这样的经历:报考了一项考试,发誓要认真看书积极准备,结果临近考期了书还没怎么翻;下班后打算阅读充电,结果一开手机就迷上了刷短视频,等刷得头痛眼酸一抬头,一两个小时过去了。

时间一天天流逝,自己常立志却又懒于行动,看着身边的人有的升了职加了薪,有的跳槽去了更好的单位,只有自己还在原地踏步。这时候你不禁会懊恼:为什么我就是不行,如果我能好好进行时间管理,也不会是现在这个样子了!

我差不多就是这样的人。计划也没少列,也没少参加同好们组织的行动营、早起社。但当时还能坚持一段时间,慢慢就又变得疲懒了。我自以为是自己时间管理能力不够好,但当我看到尹慕言老师的《掌控24小时 让你效率倍增的时间管理术》(以下简称《掌控24小时》时,我才知道,这表面上是时间管理出了问题,其实还有更深层次的原因。

《掌控24小时》的作者尹慕言老师,是世界500强管理咨询顾问,是企业组织发展专家,还是个人成长教练,她在书中以一天中的上午、中午、下午和晚上为时间线,详细地介绍了各个时间段应该把控的重点,看似是介绍个人时间管理的,但实际上里面还穿插着个人发展的暗线。书里介绍了很多个人效能管理的工具,这本书适合带在身边,有事没事就翻翻,根据书中介绍的行动公式来结合实际,做出最适合自身情况的改变。

如何自如地规划自己的一天甚至一生?你需要了解这些知识

书中以“规划的早晨、专注的上午、修复的中午、协作的下午和投资的晚上”为主线,看似是帮人规划了一天,实际上从唤醒梦想到实施行动再到调整行动,是规划了人的一生。

◆规划的早晨:自律才能早起,自律的动力来自于笃定的内心和明确的方向

回到文章开头的问题,行动断断续续、总是达不到自己想要的结果,看似是自律性、时间管理能力出了问题,其实问题的根源由尹慕言老师在《掌控24小时》里说,是出在对自律的错误认知上。

通常我们认为,自己无法很好地完成某项计划,是因为自己的自律性不强。尤其是在以下两方面表现明显:

①明明有梦想却不行动,动力不足

这就是很明显的逃避行为。我曾经就是逃避一族。

明明热爱写作,因为感觉汉语言文学不好就业(也仅仅是感觉而已,并未去查找实证)就选了当时热门的另一专业,结果毕业几年后觉得各种不合适,兜兜转转还是要回到写作上来。可这时离毕业已经过了近10年。我曾不止一次地想过,如果当初我很笃定地选择自己喜欢的专业,现在又会是怎样的光景呢?

如果不是后来的工作离我的初心实在是太远,我的性格又实在是不适合那样的工作,可能我还不会想到要去追求自己的理想。

我逃避的原因是,不敢面对自己所臆想出来的糟糕的情况。

如何自如地规划自己的一天甚至一生?你需要了解这些知识

②开始行动了,却是间歇式的。几人抱团一阵子,回归个人之后又变成老样子

我自认是热爱奋斗人士,也曾为对抗懒惰和拖延而努力过。比如参加了晨间早起,和同组小伙伴一起互相鼓励打劲,约好几点钟起床;也曾经参加过“百天写作计划”,还真的每天都写了,而且坚持了一百天;更参加过“减脂塑身营”,想要只通过饮食就能掌控体重,在健康的前提下减重,别说,还真的在一个月内减轻了5斤左右。

可接下来呢?在这些训练营期满之后,我又回到了之前的状态。每天睡醒了就要急急忙忙去洗漱上班,不然就快要迟到了;丢掉了随时随地能写作的习惯,好多天不提笔觉得语言早已生疏干枯;随便吃碳水和零食,本来已经不太明显的肚腩又一次探了头……

尹慕言老师在书中将此种情况称为“间歇式兴奋”。想想的确如此。真正的自律应该是老师所说的“持久式精进”。

可如何才能做到持久式精进,而不是头脑一热只坚持一阵一会儿?

“自律一族源源不断的行动力,来自笃定的内心和明确的方向”。

书中的这句话点亮了我,一下子解开了我心中迷迷糊糊的疑惑。我之所以总是“间歇式兴奋”,是因为我没有明确的方向,对自己想要成为什么样的人没有明确概念。

那怎样才能拥有明确的方向持久精进?苏慕言在书中讲:变革公式=对现状的不满X未来愿景X第一步行动。

这个变革公式就是个人立志前的唤醒“咒语”。

如何自如地规划自己的一天甚至一生?你需要了解这些知识

◆专注的上午:正确使用番茄钟,并能通过管理他人的时间来实现自己的时间自由

很明显上午是可以专注工作的重要时刻。如何专注工作呢,通过此书并结合实例,我觉得重要的是做到两点:

①正确使用番茄钟

不要拘泥于每工作25分钟就休息5分钟的框架,重要的是找准自己的工作节奏,在自己完成一件事的时候给自己休息的空隙,补充精力之后再完成另外的事。

如果你能灵活运动番茄钟,你会发现其实与其说是利用番茄钟在管理工作节奏,不如说是利用心流来提醒自己工作、休息。

对于码字一族来说,心流至关重要。若偶有灵感可洋洋洒洒几千字,文章结束之后再看表,会发现时间已经过去一两个钟头了。这时候若是用每25分钟就响一次的番茄钟,岂不是制定了个专门干扰捣乱的机器?

如何自如地规划自己的一天甚至一生?你需要了解这些知识

②善于管理他人时间,来实现自己的时间自由

比如公司老板本来上午要专注地工作几小时,却不时遭到前来汇报情况的下属的打扰;妈妈想要在家安心地做一件事,却总是被无所事事的孩子打断……这些情况下都要用到对他人时间的管理。

比如老板可在上班前给下属布置任务,要求下午某个时间段集体汇报结果,这样自己就拥有了大块的专注时间;宝妈可以跟孩子约定好过了某个时间点再一起玩,同时给孩子准备好玩具或者他想看的动画片,这样自己就能有一整块不被打扰的时间。

◆修复的中午:学会合理小憩才能恢复精力

你平时睡午觉吗?一般睡多长时间?睡醒后精神状态如何?

作者认为,午睡不需要超过30分钟的长觉,能保持在15-30分钟最好。如果工作强度大可以适当增加几个小憩,方便迅速回血。

◆协作的下午和投资的晚上

这两章针对职场人士尤其有用。你相信吗?有成功人士给自己制定了一条铁规则:每天下午5点半之后不工作,用于倒逼自己提高工作效率,从而避免无所事事地捱到下班时间甚至虚假加班。

总之, 不管你是职场人士还是自由职业者,或者是需要照顾孩子的宝妈,尹慕言老师的这本《掌控24小时》都能让你从中找到明确内心方向、专注于所喜欢的事情上、在繁忙的劳作之余补充精力并且能最大限度地提高工作效能。

如果你对自己的现状很不满意,想改变却无从下手;或者你已经开始行动,却总是在间歇性奋进、持续性迷茫中;或者你在行动的过程中遭遇了很多问题和挫折却没有解决办法,我建议你打开尹慕言的这本书《掌控24小时 让你效率倍增的时间管理术》,跟着她提供的各种公式和行动工具去实践,相信会收到让你满意的结果。

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