文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

我们平常在办公的时候,进行文字录入是在所难免的,甚至有时候为了把一些文档做成电脑上的文字版,甚至在哪里拼命的打字输入,一弄就是几个小时,其实对于现在来说,对于大量的文字还使用键盘手打,已经是一种非常落后的方式了,费力还浪费时间。在工作中,时间就是金钱啊!而且对于同一件事,别人用更长的时间,而你能够用短时间轻松搞定,那么你就可以在更短的时间创造更大的价值。领导也会更加的看重你,升值加薪也不是遥不可及。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

我将用一篇长文来自己讲讲如何快速的进行文字输入,方法和工具的使用,相信读完之后一定可以对你的工作学习有所收获。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

场景一:打印好的文档需要快速做出电子版文件我们有时候会遇到这样的情况,老板不知道从哪里拿出来一叠文件,说里面有东西需要改,要做成电子版,这个时候应该怎么办呢?按部就班的一句句的话去打印?当然不是,哪太OUT了!

我们可以用手机把要做成文档的内容全部用手机拍成照片,然后用白描进行批量识别,最后直接导出电子版的文件,别人用一上午的时间才能完成的工作量,而你呢?10分钟!

这里我们使用的工具是白描,

首先,选中你要进行批量识别的图片

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

然后识别出文字结果,导出为doc格式,然后用常用的办公软件,微软office或者WPS再进行编辑下,调整下格式,就搞定了。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

场景二:对于扫描的PDF识别为可编辑的Word文件这种场景可以使用ABBYY 泰比光学,这是一款俄罗斯公司出品的一款文档识别软件,在OCR识别方面,在全世界是非常有名气的。其实在网上也有很多在线识别PDF的工具,这里我不建议大家使用在线工具,出于安全考虑,毕竟很多大家扫描的都是一些比较重要的文档,而在线的文字识别工具很多都需要把文件上传到服务器进行识别,我们无法判断识别之后服务器是否会备份文件,所以我们尽量使用本地的文字识别工具。除了泰比光学外,还有福昕风腾,万兴PDFelement都可以进行PDF的文字识别。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

使用也非常的简单,把要识别的内容导入到ABBYY FineReader。然后对某一页的内容内容进行读取,如果你要处理的是全文的内容,也可以对全文的内容进行读取,不过需要等的时间就比较长一点了。对于几百页的PDF可能等上好长时间,而识别速度和计算机的硬件配置有关,配置越差的电脑所需要识别的时间越长。

在左边的窗口是识别界面,右边的窗口是识别的结果,可以左右进行比对,对于错别字或者需要修改的内容可以在右边的窗口进行修改,修改之后,检查无误的情况下就可以到处为常见的办公软件格式了。

再来普及一下另一个问题,在使用同类软件,比如福昕风腾的时候,文字识别选项中会出现这样的两个选项:

可搜索的PDF和可编辑的PDF

这两个PDF有什么区别呢?可编辑的PDF是可以进行各种处理的PDF文档,比如修改排版,增删文字。而可搜索的文字是只进行文字识别,在使用阅读器的搜索功能时能够搜索到内容,但是原来的排版状态是保持不变的。前一种在识别结果中经常出现一些乱码,后者则不会改变格式但是也只能进行搜索查询使用,无法编辑。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

场景三:会议、讲座语音内容转成文字稿开会的时候想把会议或者讲座的内容做成文字稿,如果录音下来慢慢的输入,肯定是很慢的,除了专业做速录的,很难有人能够做到打字速度跟得上说话速度。这个时候就需要借助一些工具。比如讯飞语记,搜狗听写。

讯飞语记可以当做笔记本或者便签使用,同时他最强大的功能就是可以把录音内容快速转换为文字,毕竟讯飞在语音识别领域确实在国内无人能敌,识别准确率很高,就算是中间出现了部分错别字,修改几个字和手打一整场会议讲稿来说,要轻松的多。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

场景四:手写内容录入电脑做成文档方法一:文字识别

对于手写内容做成文档则有点难度,这得看自己的字迹了,如果字迹工整,容易识别,使用前面说的白描就可以,不过相对于打印的字体,手写体更容易出现错别字,特别是如果有些人写字连笔较多,或者自己比较草那么就更难识别了。对于这种情况可以使用方法二。

方法二:使用语音输入

手机进行输入可以使用语音输入法,讯飞输入法和百度输入法对于语音识别的准确度都挺好,如果是电脑输入的话,可以使用讯飞输入法的PC版本,电脑端的讯飞输入法还属于测试版,打字效果不如搜狗,不过在语音识别上则强得多,而且可以连续语音输入,把稿子念一遍,文字基本上就录入的差不多了,最后再修改排版下

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

场景五:打印的表格内容转换成可编辑Excel表格其实在工作中非常难搞的是电子表格的录入,如果是成篇文字还好,使用语音输入或者文字识别,但是电子表格都是一项一项的,使用语音的准确度也不太高。对于能够对表格进行识别并生成excel文件的,这类的软件并不多。

手机上识别表格,这里我们使用白描

首先我们在识别界面选择表格识别。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

点击右下角的OCR图标就可以集成女性识别了,在识别之后会自动生成,excel文件并且可以导出,虽然由于表格本身的原因可以不能把每个单元格做的都很完美,但是这样就可以节省大量的时间了,比一项一项的敲进去不知道快乐多少倍了。只需要在识别之后稍微合并调整下单元格就行了。

电脑上识别表格,可以使用天若OCR。

天若OCR是一款电脑上文字识别的小软件,支持的文字识别接口也听到,支持调用百度,搜狗的文字识别引擎,使用起来很方便。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

场景六:图片,打印文档中一段话快速识别成文字对于这种情况下能够实现的软件就很多了,百度文库,有道云笔记,讯飞输入法都可以识别一张图上的文字,识别之后直接就可以复制粘贴了,非常的方便。

如果是在电脑上使用的话,可以使用场景五中所说的天若OCR。

按住F4可以选择识别的内容

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

框选之后就可以进行文字识别了,识别之后会弹出如下的窗口,可以进行简单的排版,也可以复制为纯文本格式,如果你在word或者其他软件中需要使用这段话,直接复制过去就行了非常的方便。

以上几种场景基本可以解决在工作中各种文档录入问题,如果能够应用到工作生活中,一定可以大大的提高效率。

文字识别,语音输入全场景应用解析,让你的职场办公效率狂飙

作者的其他文章:

Markdown | 最具有效率的写作工具一次性掌握

不要被效率工具绑架!使用不好反而使效率变低

郑重声明:本文内容及图片均整理自互联网,不代表本站立场,版权归原作者所有,如有侵权请联系管理员(admin#wlmqw.com)删除。
(0)
用户投稿
上一篇 2022年5月13日
下一篇 2022年5月13日

相关推荐

联系我们

联系邮箱:admin#wlmqw.com
工作时间:周一至周五,10:30-18:30,节假日休息